Kierownik Referatu Monitoringu Usług Komunalnych w Wydziale Gospodarki Komunalnej

Numer oferty
K 81/26
Data rozpoczęcia pracy
wrzesień 2026 r.
Liczba stanowisk
1
Wymiar etatu
pełny etat
Wykształcenie
wyższe i min. 5-letni staż pracy
Jednostka
Urząd Miejski w Gdańsku
Komórka organizacyjna
Wydział Gospodarki Komunalnej

Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało

  • Koordynacja pracy w Referacie Monitoringu Usług Komunalnych;
  • Tworzenie pracownikom Referatu warunków do efektywnego realizowania przypisanych im zadań;
  • Nadzór i współudział w rozwiązywaniu przez pracowników Referatu zagadnień problemowych;
  • Koordynacja działań w zakresie planowania, realizacji i kontroli budżetu Wydziału;
  • Koordynacja działań w zakresie nadzoru ekonomiczno-finansowego nad spółkami miejskimi realizującymi usługi komunalne, w zakresie wypłaty rekompensaty zgodnie z zawartymi umowami powierzenia;
  • Rozliczanie projektów unijnych;
  • Nadzór nad przygotowaniem materiałów (wniosków, opinii, projektów uchwał dla Prezydenta i Rady Miasta) w sprawie ustalenia cen i opłat za usługi świadczone przez spółki komunalne oraz jednostki nadzorowane przez Wydział;
  • Sporządzanie opinii i analiz dla Prezydenta Miasta Gdańska;
  • Nadzór nad rejestrem działalności regulowanej w zakresie odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości;
  • Koordynacja spraw dotyczących sprawozdawczości podmiotów odbierających odpady komunalne oraz sprawozdawczości Miasta z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi;
  • Koordynacja i nadzór nad prowadzonymi w Referacie postępowaniami administracyjnymi, w tym nakładanie w drodze decyzji administracyjnych kar zgodnie z przepisami oraz egzekucji decyzji – nakazów usunięcia odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania;
  • Kontrole podmiotów odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości;
  • Prowadzenie spraw związanych z postępowaniami RDOŚ wobec prezydenta – realizacja decyzji wydanych na GM z art. 26 uoo.;
  • Rozpatrywanie interwencji i zgłoszeń wpływających od Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska, GIOŚ oraz innych podmiotów i instytucji;
  • Organizowanie i planowanie działań w zakresie utrzymania czystości i porządku w Gminie, odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości objętych systemem gospodarowania odpadami komunalnymi, systemu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych w przestrzeni publicznej oraz objazdowej zbiórki odpadów niebezpiecznych;
  • Ścisłe współdziałanie ze spółkami miejskimi w sprawach utrzymania czystości i porządku na terenie gminy a zwłaszcza z Zakładem Utylizacyjnym Sp. z o. o., Portem Czystej Energii Sp. z o.o. i Gdańskimi Usługami Komunalnymi Sp. z o.o.;
  • Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego w ramach zakresu działania Wydziału;
  • Udział w innych Komisjach i Zespołach.

Wymagania niezbędne

  • wykształcenie wyższe ekonomiczne, z zakresu ochrony środowiska, administracji publicznej, gospodarki komunalnej;
  • 5-letni staż pracy lub min. 5-letni okres prowadzenia działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku;
  • 5-letni staż pracy w obszarze gospodarowania odpadami komunalnymi, usług komunalnych lub w zakresie obsługi finansów publicznych, związanych z organizacją, nadzorem lub analizą systemów usług komunalnych;
  • umiejętność analizy i wyciągania wniosków;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • obywatelstwo polskie;
  • nieposzlakowana opinia;
  • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
  • pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe

  • kursy z zakresu analizy finansowej, z zakresu gospodarowania odpadami w Gminie;
  • doświadczenie w prowadzeniu postępowań z zakresu ustawy o odpadach;
  • doświadczenie w kierowaniu zespołem;
  • umiejętność strategicznego myślenia;
  • umiejętność prowadzenia negocjacji;
  • umiejętność nawiązywania kontaktów oraz przekazywania informacji;
  • umiejętność efektywnego zarządzania czasem;
  • dokładność i systematyczność;
  • energiczne działanie;
  • samodzielność;
  • odporność na stres;
  • konsekwencja działania, stanowczość;
  • wysoka kultura osobista;
  • obiektywność;
  • dobra pamięć.

Oferujemy

  • umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony;
  • wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,
    /w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami/,
    miejsce pracy: Urząd Miejski w Gdańsku,
    Sporadycznie konieczność pracy w innych godzinach niż określone w Regulaminie pracy tj. przygotowywanie branżowych materiałów dla Prezydenta Gdańska i Rady Miasta Gdańska.
  • specyfika pracy: praca biurowa oraz praca w terenie związana z realizacją zadań,
  • wynagrodzenie zasadnicze 9000 zł brutto,
    /zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1960, z późniejszymi zmianami)/,
  • dodatek funkcyjny 800 zł brutto,
    /zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku/,

    Regulamin wynagradzania

Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Urzędzie Miejskim w Gdańsku.
W procesie rekrutacji nie są zbierane informacje o dotychczasowym wynagrodzeniu kandydatów.

  • dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego
    /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
    /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/,
  • nagrody jubileuszowe
    /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/,
  • inne dodatki
    /zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku/,
  • możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych np. zapomogi, pożyczki, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa itp.
  • dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok,
  • PPK,
  • możliwość zapisania siebie i członków rodziny oraz skorzystania ze sportowego programu,
  • przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień 2026 r.

Od osób przystępujących do rekrutacji oczekujemy

  • Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22¹§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejscowość zamieszkania;
  • list motywacyjny;
  • koncepcja organizacji i funkcjonowania Referatu Monitoringu Usług Komunalnych (objętość dokumentu 2 strony);
  • kserokopia dyplomu ukończenia studiów;
  • kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy;
  • inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
  • wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem.

Powyższe dokumenty osoba ubiegająca się o zatrudnienie składa pouczona o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego – „Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3”.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki  za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

* w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzającego niekaralność

Wzór oświadczenia

Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszone osoby, które...

    • złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
    • spełniają wszystkie wymagania niezbędne

Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przekroczył 6%.

Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób

Osoby spełniające wymagania niezbędne, zakwalifikowane do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie będą one poinformowane o  planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.

Dokumenty należy składać

Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 - sala obsługi nr 2 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:

Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk

z następującą adnotacją:

nabór na stanowisko urzędnicze: K 81/26

w terminie od 06.08.2026 r. do 20.08.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu

lub wypełniając formularz aplikacyjny.

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12.

    Dane kontaktowe:

    • ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk,
    • tel. +48 58 323-60-00,
    • e-mail: umg@gdansk.gda.pl.
  2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@gdansk.gda.pl.

  3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. obowiązkiem prawnym administratora na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie wyrażonej zgody.

  4. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych:

    1. w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej,
    2. dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody udzielonej w celach związanych z przyszłymi naborami na stanowiska pracy w Urzędzie będą wykorzystywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda,
    3. dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór,
    4. dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Kadr i Organizacji po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Urzędu.
  5. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Miejski w Gdańsku, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.

  6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.

  7. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  8. Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.

  9. Dane nie będą służyły do zautomatyzowanego podejmowaniu decyzji, w tym profilowania osób.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wskazanym terminie, nie będą rozpatrywane.

Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.