Dyrektor Gdańskiego Centrum Informatycznego na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Gdańskim Centrum Informatycznym (GCI) w Gdańsku, ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5:
kierownik Działu Zakupów K GCI 10/26 (K/M)
- Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:
wymaganie niezbędne:
-
- wykształcenie wyższe
- minimum 5 lat stażu pracy
- co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym lub na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków
- co najmniej 2 lata udokumentowanego doświadczenia w obszarze zakupów
- dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- umiejętność stosowania przepisów prawa, analizy problemów oraz wyciągania wniosków
- rozwinięte kompetencje:
- zarządzanie zespołem
- komunikacja i współpraca
- identyfikacja z organizacją
- wysoka kultura organizacji pracy własnej i zespołu
- umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- obywatelstwo polskie
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność za przestępstwa umyślne
- nieposzlakowana opinia.
wymagania dodatkowe:
-
- wykształcenie wyższe prawnicze
- doświadczenie w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych
- znajomość przepisów prawa w podmiotach sektora publicznego
- doświadczenie zawodowe w branży IT
- znajomość zasad realizacji zadań finansowanych ze środków UE lub innych źródeł zewnętrznych
- znajomość podstaw prawa cywilnego (w szczególności w zakresie umów)
- prawo jazdy kat. B
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
-
- zarządzanie pracą Działu Zakupów oraz koordynacja jego codziennej działalności
- planowanie, realizacja i sprawozdawczość w zakresie procesów zakupowych zgodnie z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi
- prowadzenie i nadzór nad postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych (PZP)
- przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zakupowej
- opracowywanie i standaryzacja umów na zakup usług oraz sprzętu IT
- optymalizacja i koordynowanie procesów zakupowych, w tym konsolidacja zakupów IT
- współpraca z dostawcami, wykonawcami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy Miasta Gdańska i komórkami organizacyjnymi GCI
- udział w planowaniu budżetu w obszarze zakupów oraz monitorowanie jego realizacji
- budowanie efektywnej współpracy i komunikacji w Dziale Zakupów i organizacji
- udział w projektach oraz inicjatywach rozwojowych.
- Kandydatom oferujemy:
-
- stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się jednostce
- pracę w profesjonalnym, zaangażowanym i wspierającym zespole
- środowisko pracy oparte na współpracy, wymianie wiedzy, ciągłym rozwoju i wdrażaniu innowacyjnych rozwiązań
- udział w interesujących projektach rozwojowych, w tym współfinansowanych ze środków UE
- możliwość kreowania i rozwoju procesów zakupowych wspierających realizację celów organizacji
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
- pakiet świadczeń socjalnych
- dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok
- dofinansowanie do karty sportowej
- umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę
- wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/,
- miejsce pracy: Gdańsk
- specyfika pracy: praca biurowa (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1960, z późniejszymi zmianami)
- dodatek stażowy od 5% do 20%, w zależności od posiadanego stażu (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
- dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)
- przewidywany termin zatrudnienia: lipiec / sierpień 2026 r.
- Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:
-
- curriculum vitae (CV)
- list motywacyjny
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa)
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy
- dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętność
- oświadczenie o nieposzlakowanej opinii*
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe*
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych*
- oświadczenie z własnoręcznie podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych*
- kandydat zamierzający skorzystać z uprawnienia wynikającego z posiadanego orzeczenia o niepełnosprawności jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawności.
*Aktualny wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Centrum Informatycznego
- Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki zagranicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca zagranicą.
- W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji
o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”. - Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:
Kandydaci spełniający wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Gdańskiego Centrum Informatycznego lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.
- W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskim Centrum Informatycznym nie przekroczył 6%.
- Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy:
-
- złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
- spełniają wszystkie wymagania niezbędne.
- Możliwe sposoby dostarczenia:
-
- w formie elektronicznej poprzez formularz „Pisma ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą GCI znajdującą się na platformie ePUAP na której istnieje adres skrytki odbiorczej: GCIGdansk/SkrytkaESP. W treści pisma na początku proszę umieścić adnotację: „Nabór na stanowisko urzędnicze: Kierownik Działu Zakupów K GCI 10/26 (K/M)”. Rekomendujemy, aby każdy wysłany formularz wraz z załącznikami był podpisany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu kwalifikowanego weryfikowanego ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
- w formie elektronicznej za pomocą wiadomości poczty elektronicznej na adres e-mail: gci@gdansk.gda.pl. W temacie wiadomości proszę umieścić adnotację: Nabór na stanowisko urzędnicze: Kierownik Działu Zakupów K GCI 10/26 (K/M)”. Przy tej formie dostarczenia dokumentów, po stronie aplikującego leży odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe dostarczenie dokumentów oraz zabezpieczenie zawartych w nich danych osobowych.
- przesłać na adres: Gdańskie Centrum Informatyczne ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5, 80-601 Gdańsk, z następującą adnotacją: „Nabór na stanowisko urzędnicze: Kierownik Działu Zakupów K GCI 10/26 (K/M)”.
- Jaki jest termin udziału w rekrutacji?
Na Twoją aplikację czekamy od 3 lipca 2026 r. do 17 lipca 2026 r., decyduje data wpływu oferty.
- Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Centrum Informatycznego i na tablicy ogłoszeń Gdańskiego Centrum Informatycznego. Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.
Klauzula informacyjna RODO:
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Gdańskie Centrum Informatyczne, z siedzibą 80-601 Gdańsk,
Prof. Witolda Andruszkiewicza
Dane kontaktowe:
-
- ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5, 80-601 Gdańsk,
- (+48 58) 768 82 88
- e-mail: gci@gdansk.gda.pl
- We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: gci@gdansk.gda.pl.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w GCI.
- Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
- Okresy przechowywania Państwa danych osobowych:
-
- w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej
- dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda
- dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 3 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór
- dokumenty aplikacyjne niespełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do GCI.
- Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez GCI, w ramach, których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
- Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.