BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Prezydent Miasta Gdańska na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12

Inspektor/Starszy inspektor/Główny specjalista ds. zasobów i infrastruktury oświatowej w Wydziale Edukacji (2 etaty)

Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy:

- wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe administracyjne, techniczne lub ekonomiczne;
• min. 3-letni staż pracy;
• znajomość i umiejętność praktycznego posługiwania się przepisami prawa z zakresu nieruchomości gruntowych i budynkowych;
• umiejętność komunikatywnego formułowania stanowiska w wypowiedziach ustnych i pisemnych;
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
• obywatelstwo polskie;
• nieposzlakowana opinia;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; 

- wymagania dodatkowe

• ukończone kursy, szkolenia z zakresu nieruchomości gruntowych i budynkowych;
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
• ukończony kurs z zakresu p.poż;
• doświadczenie w realizacji zadań z zakresu nadzoru budynkowego, przeglądów technicznych obiektów, ochrony przeciwpożarowej i bhp, modernizacji oraz remontów i usuwania awarii w obiektach oświatowych;
• komunikatywność i umiejętność rozwiązywania konfliktów;
• umiejętność pracy w zespole;
• opanowanie;
• umiejętność koncentracji i podzielność uwagi;
• wysoka kultura osobista;
• odporność na stres.

Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:

• inicjowanie spraw związanych z ustalaniem i aktualizacją stanów prawnych obiektów i terenów oświatowych;
• inicjowanie scalenia lub podziału nieruchomości oświatowych w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania gruntu na cele oświatowe
• inicjowanie potrzeb infrastrukturalnych i procesów inwestycyjnych w obszarze edukacji;
• współpraca z Wydziałem Projektów Inwestycyjnych i z Dyrekcją Rozbudowy Miasta Gdańska w zakresie opiniowania opracowań projektowych dotyczących zadań inwestycyjnych z obszaru oświaty;
• prowadzenie spraw dotyczących najmu, dzierżawy, udostępniania i użyczenia wolnych powierzchni budynków i gruntów należących do jednostek oświatowych w tym przygotowanie zarządzeń w zakresie zgody na dzierżawę i użyczenie nieruchomości;
• koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku i ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w jednostkach;
• opracowywanie planu potrzeb remontowych i modernizacyjnych obiektów oświatowych oraz współpraca w zakresie realizacji w/w planu z uczestnikami procesu inwestycyjnego
• uczestnictwo w niektórych komisjach odbiorowych oraz wybranych komisjach dotyczących przeglądów technicznych w obiektach nadzorowanych przez Wydział Edukacji Urzędu Miejskiego w Gdańsku
• opiniowanie wniosków dotyczących zakupów inwestycyjnych dla jednostek oświatowych;
• nadzór nad organizacją działalności basenów szkolnych ;
• inicjowanie spraw dotyczących poprawy bezpieczeństwa pożarowego w jednostkach oświatowych;
• nadzór nad bezpieczeństwem pożarowym w jednostkach oświatowych (weryfikacja aktualności instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, weryfikacja procedury przeprowadzania próbnych ewakuacji, kontrola terminów ich przeprowadzenia oraz wyrywkowe uczestnictwo)
• współpraca z innymi wydziałami i referatami Wydziału Edukacji w zakresie identyfikacji potrzeb oświatowych dla prawidłowego zabezpieczenia sieci oświatowej oraz dostosowania istniejących budynków do zmieniających się przepisów w zakresie wymagań technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i budowle w których realizowane są usługi oświatowe;
• weryfikacja projektów Budżetu Obywatelskiego w zakresie możliwości ich realizacji na gruntach należących do jednostek oświatowych;
• przygotowywanie korespondencji związanej tematycznie z zakresem prowadzonych spraw;
• sporządzanie zestawień i sprawozdań niezbędnych dla celów organizacyjno-statystycznych;
• współtworzenie i opiniowanie projektów edukacyjnych infrastrukturalnych;
• przeprowadzanie kontroli w placówkach oświatowych w zakresie infrastruktury;
• obsługa interesantów;
• przygotowywanie uchwał RMG i zarządzeń PMG wynikających z zakresu obowiązków, w tym pełnomocnictw szczególnych dla dyrektorów jednostek oświatowych w zakresie przyznanych zadań infrastrukturalnych i gruntowych;
• sporządzanie sprawozdań i zestawień z realizacji uchwał RMG i zarządzeń PMG, zadań Wydziału i innych form administracyjnych;
• przygotowywanie odpowiedzi na zapytania, wnioski i interpelacje radnych Miasta Gdańska w zakresie prowadzonych spraw;
• współpraca z pozostałymi Wydziałami Urzędu.

Kandydatom/kandydatkom oferujemy:

• umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony;
• wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo;

/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/,

W szczególnych przypadkach występuje konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy;

• miejsce pracy: Urząd Miejski w Gdańsku;
• specyfika pracy: praca biurowa oraz praca w terenie związana z realizacją zadań,
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5800,00 – 6900,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji;

/zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/;

• dodatek stażowy;

/zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/,

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;

/zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;

• przewidywany termin zatrudnienia: sierpień 2025 r.

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

• Curriculum Vitae (CV);
• list motywacyjny;
• kserokopia dyplomu ukończenia studiów;
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy;
• inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
• wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem.

* w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”

WZÓR OŚWIADCZENIA (30 KB, doc) do pobrania.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:

Kandydaci/kandydatki spełniający/ce wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych. 

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przekroczył 6%.

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12.

Dane kontaktowe:

- ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk,

- tel. +48 58 524-45-00,

- e-mail: umg@gdansk.gda.pl.

2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@gdansk.gda.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Urzędzie.
4. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
5. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Kadr i Organizacji po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Urzędu.
6. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Miejski w Gdańsku, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
8. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.

Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci/kandydatki, którzy/re:

• złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
• spełniają wszystkie wymagania niezbędne

Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 – pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:

Urząd Miejski w Gdańsku

ul. Nowe Ogrody 8/12

80-803 Gdańsk

z następującą adnotacją:

„nabór na stanowisko urzędnicze:

Inspektor/Starszy inspektor/Główny specjalista ds. zasobów i infrastruktury oświatowej w Wydziale Edukacji (2 etaty) K 103/25

w terminie od 14.07.2025 r. do 28.07.2025 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.