Stanowisko specjalistyczne główny specjalista / główna specjalistka ds. przygotowania zamówień i umów - 21/2026
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za koordynację oraz wsparcie procesu przygotowania dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych i realizacją zakupów. Stanowisko ma charakter organizacyjno-analityczny i nie obejmuje samodzielnego prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego ani pełnienia roli eksperta merytorycznego w zakresie opisu przedmiotu zamówienia.
- Twój zakres obowiązków:
- koordynowanie współpracy pomiędzy komórkami merytorycznymi a działem zamówień publicznych w zakresie przygotowania dokumentacji do postępowań oraz realizacji zakupów
- wspieranie pracowników merytorycznych w doprecyzowywaniu opisu przedmiotu zamówienia, tak aby dokumentacja była kompletna, spójna i zgodna z wymogami formalnymi.
- redagowanie, porządkowanie i weryfikacja dokumentów przygotowywanych na potrzeby zamówień i realizacji zakupów, w szczególności opisów przedmiotu zamówienia, wniosków oraz innych materiałów przekazywanych do dalszego procedowania
- przygotowywanie projektów umów na podstawie zgodnie z wytycznych komórek merytorycznych oraz działu zamówień publicznych, z uwzględnieniem przedmiotu zamówienia, warunków realizacji, źródła finansowania oraz obowiązujących procedur
- uzgadnianie zapisów projektów umów z komórkami merytorycznymi, działem zamówień publicznych oraz innymi właściwymi komórkami organizacyjnymi
- weryfikacja zgodności projektów umów oraz pozostałej dokumentacji z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, regulacjami wewnętrznymi oraz zasadami obowiązującymi przy finansowaniu zadań ze środków Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych.
- wsparcie w przygotowaniu dokumentów służących oszacowaniu wartości zamówienia, rozeznaniu rynku oraz uporządkowaniu potrzeb zakupowych zgłaszanych przez jednostki organizacyjne.
- koordynowanie obiegu informacji i dokumentów pomiędzy uczestnikami procesu przygotowania zamówienia
- monitorowanie kompletności dokumentacji przekazywanej do dalszego procedowania.
- Nasze wymagania:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w pracy związanej z obszarze zamówień publicznych, realizacji zakupów i przygotowania dokumentacji
- dobra znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
- znajomość zasad obowiązujących przy realizacji zadań finansowanych ze środków UE lub innych źródeł zewnętrznych
- umiejętność redagowania dokumentów formalnych, w szczególności projektów umów oraz dokumentacji związanej z przygotowaniem zamówień
- umiejętność współpracy z pracownikami merytorycznymi oraz przekładania ich potrzeb na poprawne i kompletne zapisy dokumentów
- dobra organizacja pracy, samodzielność, terminowość i dokładność
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- dobra znajomość pakietu MS Office.
- Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych
- znajomość podstaw prawa cywilnego, zwłaszcza w zakresie tworzenia i analizy zapisów umownych
- ukończone studia podyplomowe lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych.
- Oferujemy
- umowę o pracę
- stabilne zatrudnienie
- wynagrodzenie zasadnicze: 9000-9600 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. 13. pensję
- dodatek stażowy, dodatek funkcyjny
- wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
- programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika
- pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. karta FitProfit i dopłaty do wypoczynku
- program dobrowolnego ubezpieczenia na życie
- Program Pracowniczych Planów Kapitałowych.
- przewidywany termin zatrudnienia: sierpień / wrzesień 2026 r.
- Wymagane dokumenty:
- CV
- kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach
- kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie
- wymagane oświadczenia i zgoda RODO.
- Informacje dodatkowe:
- osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do 26 czerwca 2026 r.
- drogą pocztową
- osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, Al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy 21/2026 Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. przygotowania zamówień i umów K/M "
- drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl
- dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego
- informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w rozumieniu przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej
- kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
- Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi powyżej 6%.
- GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane indywidualnie.