Dyrektor Gdańskiego Ośrodka Sportu ogłasza nabór na stanowisko:
Głównego Księgowego / Głównej Księgowej
Do obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku będzie należało w szczególności:
- Organizacja, koordynacja i nadzór prac w dziale księgowości
- Prowadzenie rachunkowości jednostki w sposób zapewniający prawidłową rzetelną i terminową realizacją zadań w zakresie: ewidencji dochodów i wydatków budżetowych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, funduszy pomocowych, sprawozdawczości budżetowej i finansowej.
- Przygotowywanie planu wydatków i dochodów budżetowych. Nadzór nad wykonywaniem planu dochodów i wydatków.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
- Dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym oraz dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących tych operacji.
- Nadzór nad gospodarowaniem środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości.
- Przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zagadnień finansowych, w tym w szczególności polityki rachunkowości, obiegu dokumentów finansowo-księgowych, dochodzenia wymagalnych należności.
- Nadzór nad prowadzeniem ewidencji rzeczowego majątku
- Nadzór nad przeprowadzeniem i rozliczeniem inwentaryzacji wszystkich aktywów jednostki, szczególnie składników majątkowych.
- Przygotowywanie projektów zakresu czynności dla pracowników Działu Księgowości.
- Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę.
- Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych.
- Nadzór nad przestrzeganiem zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych.
- Nadzór i kontrola list płac, rachunków za prace zlecone, naliczeń powodujących zobowiązań wobec ZUS, Urzędów Skarbowych i innych instytucji.
- Nadzór nad prawidłowym sporządzeniem rejestrów zakupu i sprzedaży VAT oraz sporządzenie deklaracji podatku VAT w zakresie dotyczącym działalności GOS i przekazanie ich do Urzędu Miasta zgodnie z obowiązującą procedurą.
- Nadzór nad terminowym ściąganiem należności z tytułu realizowanych dochodów budżetowych oraz nad przekazywaniem spraw, w przypadku braku zapłaty, do radcy prawnego w celu dochodzenia zaległości na drodze sądowej.
- Stała współpraca z organem nadzorującym – Urzędem Miejskim w Gdańsku, w szczególności z Biurem Prezydenta Sportu, Wydziałem Budżetu Miasta i Podatków, Wydziałem Finansowym we wszystkich sprawach związanych z realizacją zadań jednostki.
- Stała współpraca z bankiem, instytucjami finansowymi, ubezpieczającymi, organami
- Doskonalenie wiedzy z zakresu rachunkowości, podatków, rozliczeń ZUS, planowania budżetowego oraz innych zagadnień niezbędnych do pełnienia funkcji głównego księgowego.
Wymagania niezbędne, warunkujące dopuszczenie do procesu rekrutacji:
o stanowisko głównego księgowego/głównej księgowej może ubiegać się osoba, która spełnia wymogi określone w art. 54 ustawy o finansach publicznych, to jest:
- ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
- posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
- spełnia jeden z poniższych warunków:
- a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
- b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
- c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
- d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów,
- znajomość przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej, finansów publicznych oraz prawa podatkowego, a także innych przepisów w obszarze finansów i rachunkowości,
- dobra znajomość obsługi komputera (w tym programów księgowych i pakietu MS Office).
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych,
- doświadczenie na stanowisku kierowniczym,
- umiejętność organizacji pracy i zarządzania zespołem,
- rzetelność, odpowiedzialność i samodzielność,
- umiejętność analitycznego myślenia.
Warunki finansowe:
- miesięczne wynagrodzenie brutto w przedziale od 10.000,00 zł do 12.500,00 złotych w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji (w skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny, dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego),
- regulaminowa premia kwartalna w wysokości od 20% do 30% wynagrodzenia (wypłacana po 6 miesiącach zatrudnienia), naliczana zgodnie z Regulaminem premiowania pracowników Gdańskiego Ośrodka Sportu,
- nagroda jubileuszowa,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne ,,13sta” pensja naliczona zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczego Planu Kapitałowego,
- świadczenia socjalne (np. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci).
Oferujemy:
- możliwość zatrudnienia od 1 sierpnia 2026 r. na stanowisku głównego specjalisty ds. finansowo-księgowych z wynagrodzeniem miesięcznym brutto od 8.500,00 zł do 9.500,00 zł przy zachowaniu pozostałych warunków finansowych jak wyżej,
- objęcie stanowiska głównego księgowego od 1 stycznia 2027 r.,
- umowę o pracę; pierwsza umowa o pracę jest zawierana na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy,
- wymiar czasu pracy: pełny etat,
- specyfika pracy: praca biurowa,
- możliwość udziału w grupowym ubezpieczeniu na życie,
- możliwość dofinansowania okularów korekcyjnych,
Wymagane dokumenty
- CV, list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty),
- kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji przez Gdański Ośrodek Sportu.
W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”.
Sposób składania ofert:
Dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 15.06.2026 r. (liczy się data wpływu do siedziby GOS) w siedzibie Gdańskiego Ośrodka Sportu lub przesłać pocztą na adres: Gdański Ośrodek Sportu, ul. Traugutta 29, 80-221 Gdańsk z dopiskiem: „Nabór na stanowisko głównego księgowego/głównej księgowej”.
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gdański Ośrodek Sportu, z siedzibą 80-221 Gdańsk, ul. Traugutta 29, tel. 58 524 34 73, e-mail biuro@sportgdansk.pl
We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: daniel.grzybowski@sportgdansk.pl
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres do 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, dokumenty aplikacyjne niespełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Dział Kadr po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do GOS. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej GOS na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez GOS, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.