BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Dyrektor Gdańskiego Centrum Informatycznego na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Gdańskim Centrum Informatycznym w Gdańsku, ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5:

administratora / starszego administratora / głównego administratora K GCI 06/25

Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

1. wymagania niezbędne:

• • wykształcenie średnie i min. 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe
  • znajomość podstawowych zagadnień z zakresu baz danych
  • podstawowa znajomość systemów operacyjnych Windows
  • duża odpowiedzialność i rzetelność w zakresie wykonywanej pracy
  • podstawowa wiedza z zakresu administrowania aplikacjami
  • biegła umiejętność obsługi oprogramowania biurowego (np. pakiet MS Office)
  • umiejętność pracy w zespole i komunikatywność
  • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

2. mile widziane:

• • wykształcenie informatyczne
  • umiejętności analityczne
  • doświadczenie we współpracy z dostawcami zewnętrznymi
  • znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym czytanie dokumentacji technicznej
  • umiejętność rozwiązywania problemów
  • zdolności interpersonalne i odporność na stres.

3. Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
   • administrowanie aplikacjami i systemami:
     • bieżące utrzymanie i konfiguracja aplikacji wspomagających pracę użytkowników
     • zarządzanie kontami użytkowników i uprawnieniami w systemach aplikacyjnych
   • wsparcie użytkowników i obsługa incydentów:
     • rejestrowanie, klasyfikowanie i rozwiązywanie zgłoszeń w systemie Helpdesk
     • prowadzenie instruktaży dla użytkowników końcowych
   • rozwój i integracja systemów:
     • udział w analizie potrzeb użytkowników i projektowaniu nowych funkcjonalności;
     • współpraca z zespołami programistycznymi i analitycznymi przy wdrażaniu zmian;
     • testowanie i walidacja nowych wersji aplikacji
   • bezpieczeństwo i zgodność:
     • monitorowanie zgodności aplikacji z politykami bezpieczeństwa informacji
     • udział w audytach i wdrażaniu zaleceń pokontrolnych
   • dokumentacja i raportowanie:
     • tworzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz instrukcji użytkownika
     • przygotowywanie raportów z działania systemów i realizacji zgłoszeń
   • współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi:
     • nadzór nad realizacją umów serwisowych (SLA)
     • udział w spotkaniach technicznych i przeglądach usług
   • udział w projektach IT:
     • reprezentowanie działu w projektach informatycznych
     • wspieranie wdrożeń nowych systemów i migracji danych.

4. Kandydatom oferujemy:

• • rozwój i doskonalenie zawodowe poprzez szkolenia wewnętrzne jak i zewnętrzne
  • zdobywanie wiedzy i doświadczeń poprzez uczestnictwo w projektach informatycznych
  • praca w dużym i zróżnicowanym środowisku informatycznym
  • dofinansowanie do karty sportowej
  • umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę
  • wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/
  • miejsce pracy: Gdańsk
  • specyfika pracy: praca biurowa, /zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/
  • dodatek stażowy /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/
  • przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień 2025 r. 
  • Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:
  • Curriculum Vitae (CV)
  • list motywacyjny
  • kserokopia dyplomu ukończenia studiów
  • kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy
  • inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności
  • oświadczenie o nieposzlakowanej opinii
  • oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe*
  • oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie z własnoręcznie podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych
  • aktualny wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Centrum Informatycznego
  • dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki zagranicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca zagranicą.
  • W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”.

Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:

Kandydaci spełniający wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Gdańskiego Centrum Informatycznego lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o  planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskim Centrum Informatycznym nie przekroczył 6%.

5. Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy:

• • złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
  • spełniają wszystkie wymagania niezbędne.

6. Jak złożyć dokumenty aplikacyjne?

Dokumenty złóż w jeden wybrany sposób:

• • poczta elektroniczna (preferujemy tę formę):
    • dokumenty aplikacyjne prześlij w formie elektronicznej za pomocą wiadomości poczty elektronicznej na adres gci@gdansk.gda.pl. W temacie wiadomości proszę umieścić adnotację: „Nabór na stanowisko urzędnicze: Administrator/starszy administrator/główny administrator K GCI 06/25”. Przy tej formie dostarczenia dokumentów, po stronie aplikującego leży odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe dostarczenie dokumentów oraz zabezpieczenie zawartych w nich danych osobowych.
  • poczta tradycyjna:
    • dokumenty aplikacyjne prześlij na adres: Gdańskie Centrum Informatyczne ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5, 80-601 Gdańsk, z następującą adnotacją: „Nabór na stanowisko urzędnicze: Administrator / starszy administrator / główny administrator K GCI 06/25”.
  • ePUAP:
    • dokumenty aplikacyjne prześlij w formie elektronicznej poprzez formularz „Pisma ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą GCI znajdującą się na platformie ePUAP na której istnieje adres skrytki odbiorczej: GCIGdansk/SkrytkaESP, temacie wiadomości proszę umieścić adnotację: „Nabór na stanowisko urzędnicze: Administrator / starszy administrator /główny administrator K GCI 06/25 Rekomendujemy, aby każdy wysłany formularz wraz z załącznikami był podpisany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu kwalifikowanego weryfikowanego ważnym kwalifikowanym certyfikatem.

Jaki jest termin udziału w rekrutacji?

Na Twoją aplikację czekamy od 17 lipca 2025 r. do 5 sierpnia 2025 r., decyduje data wpływu oferty.

Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Centrum Informatycznego  i  na tablicy ogłoszeń Gdańskiego Centrum Informatycznego.

Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gdańskie Centrum Informatyczne z siedzibą 80-601 Gdańsk,  ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5.

Dane kontaktowe:

• • ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5, 80-601 Gdańsk
  • (+48 58) 768 82 88
  • e-mail: gci@gdansk.gda.pl

2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: gci@gdansk.gda.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w GCI.
4. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
5. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych:

• • w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej
  • dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda
  • dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór
  • dokumenty aplikacyjne niespełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do GCI.

6. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez GCI, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
8. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.