BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Dyrektor Gdańskiego Centrum Informatycznego na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Gdańskim Centrum Informatycznym w Gdańsku, ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5

Administrator/ka / starszy/a administrator/ka aplikacji K GCI 05/26

1. Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

• • wymagania niezbędne:
    • jesteś w trakcie studiów i posiadasz min. 3 letni staż pracy lub posiadasz wykształcenie wyższe
    • potrafisz biegle obsługiwać oprogramowanie biurowe MS Office
    • posiadasz znajomość środowiska Microsoft365 w zakresie rozwiązań low-code i no-code
    • posiadasz doświadczenie w pracy z raportami i dashboardami PowerBI
    • posiadasz wiedze w zakresie tworzenia, utrzymania lub rozwijania rozwiązań opartych o Microsoft Power Platform, w tym automatyzacji procesów biznesowych
    • posiadasz wiedzę z zakresu administrowania aplikacjami
    • masz duże poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
    • jesteś komunikatywny i potrafisz pracować w zespole
    • jesteś osobą niekaraną za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
    • posiadasz pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
  • mile widziane:
    • posiadasz wykształcenie informatyczne lub pokrewne, umożliwiające rozumienie zagadnień związanych z systemami informatycznymi i aplikacjami
    • rozumiesz zasady automatyzacji procesów biznesowych oraz rolę platform low‑code i no‑code (np. Microsoft Power Platform) w usprawnianiu pracy organizacji
    • posiadasz umiejętności analityczne, pozwalające na identyfikowanie potrzeb użytkowników, analizę problemów oraz ocenę efektywności stosowanych rozwiązań
    • potrafisz współpracować z użytkownikami merytorycznymi oraz zespołami technicznymi przy wdrażaniu i rozwoju rozwiązań informatycznych
    • posiadasz zdolności interpersonalne, umożliwiające sprawną komunikację i współpracę w zespole oraz z interesariuszami;
    • cechuje Cię odporność na stres, w szczególności w sytuacjach związanych z obsługą zgłoszeń użytkowników i realizacją zadań pod presją czasu.

2. Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:

• • zarządzanie i administracja oprogramowaniem oraz aplikacjami wykorzystywanymi w środowisku Microsoft 365, w tym rozwiązaniami opartymi o Microsoft Power Platform
  • zapewnienie wsparcia użytkownikom oraz obsługa zgłoszeń użytkowników, w szczególności dotyczących aplikacji i automatyzacji procesów
  • udział w pracach rozwojowych, wdrożeniowych i integracyjnych obsługiwanych aplikacji, w tym rozwiązań low‑code i no‑code (Power Apps, Power Automate)
  • zapewnienie instalacji, wdrożenia i uzyskania gotowości odpowiedniego rozwiązania, usługi oraz bazy danych przy współpracy z użytkownikami merytorycznymi i dostawcami
  • udział w projektowaniu, wdrażaniu i utrzymaniu automatyzacji procesów biznesowych, we współpracy z użytkownikami merytorycznymi
  • zapewnienie instalacji, wdrożenia i uzyskania gotowości odpowiednich rozwiązań, usług oraz baz danych, przy współpracy z użytkownikami merytorycznymi i dostawcami
  • zapewnienie ciągłości i odpowiedniej dostępności usług, optymalizacja wykorzystania rozwiązań oraz podejmowanie działań zapobiegających wystąpieniu niepożądanych skutków po stronie użytkowników i systemów
  • współpraca z różnymi podmiotami w zakresie bieżącej obsługi zgłoszeń oraz planowania rozwoju i utrzymania środowiska IT
  • współpraca z dostawcami usług i oprogramowania w zakresie rozwiązywania problemów oraz dostosowywania oprogramowania do potrzeb użytkowników
  • prowadzenie działań związanych z integracją danych pomiędzy różnymi aplikacjami i systemami, w tym z wykorzystaniem narzędzi Power Platform
  • udział w procesie zakupów oprogramowania i usług IT, w szczególności w obszarze aplikacyjnym
  • prowadzenie i aktualizacja dokumentacji czynności administrowania powierzonymi systemami, aplikacjami oraz ich konfiguracjami
  • testowanie nowych narzędzi programowych i rozwiązań wspierających pracę użytkowników
  • śledzenie trendów technologicznych, wymagań prawnych i identyfikowanie rozwiązań informatycznych spełniających wymagania merytoryczne.

3. Kandydatom oferujemy:

• • rozwój i doskonalenie zawodowe poprzez szkolenia wewnętrzne jak i zewnętrzne
  • przyjazny onboarding – wparcie na etapie wdrożenia do pracy
  • zdobywanie wiedzy i doświadczeń poprzez uczestnictwo w projektach informatycznych
  • praca w dużym i zróżnicowanym środowisku informatycznym
  • pakiet świadczeń socjalnych
  • dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok
  • dofinansowanie do karty sportowej
  • umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę
  • wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/;
  • miejsce pracy: Gdańsk
  • specyfika pracy: praca biurowa, /zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/
  • dodatek stażowy /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/
  • przewidywany termin zatrudnienia: maj / czerwiec 2026 r.

4. Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

• • Curriculum Vitae (CV)
  • list motywacyjny
  • kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa)
  • kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy
  • dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności
  • oświadczenie o nieposzlakowanej opinii*
  • oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe*
  • oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych*
  • oświadczenie z własnoręcznie podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych*
  • kandydat zamierzający skorzystać z uprawnienia wynikającego z posiadanego orzeczenia o niepełnosprawności jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawności.

*Aktualny wzór oświadczenia do pobrania stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Centrum Informatycznego

5. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki  zagranicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca zagranicą.
6. W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”.
7. Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:

Kandydaci spełniający wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Gdańskiego Centrum Informatycznego lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o  planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.

8. W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskim Centrum Informatycznym nie przekroczył 6%.
9. Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy:

• • złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
  • spełniają wszystkie wymagania niezbędne.

10. Możliwe sposoby dostarczenia:

• • w formie elektronicznej poprzez formularz „Pisma ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą GCI znajdującą się na platformie ePUAP na której istnieje adres skrytki odbiorczej: GCIGdansk/SkrytkaESP. W treści pisma na początku proszę umieścić adnotację: „Nabór na stanowisko urzędnicze: Administrator/ka/ Starszy/a Administrator/ka aplikacji K GCI 05/26”. Rekomendujemy, aby każdy wysłany formularz wraz z załącznikami był podpisany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu kwalifikowanego weryfikowanego ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
  • w formie elektronicznej za pomocą wiadomości poczty elektronicznej na adres gci@gdansk.gda.pl. W temacie wiadomości proszę umieścić adnotację: Nabór na stanowisko urzędnicze: Administrator/ka/ Starszy/a Administrator/ka aplikacji K GCI 05/26”. Przy tej formie dostarczenia dokumentów, po stronie aplikującego leży odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe dostarczenie dokumentów oraz zabezpieczenie zawartych w nich danych osobowych.
  • przesłać na adres: Gdańskie Centrum Informatyczne ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5, 80-601 Gdańsk, z następującą adnotacją: „Nabór na stanowisko urzędnicze: Administrator/ka/ Starszy/a Administrator/ka aplikacji K GCI 05/26”.

11. Jaki jest termin udziału w rekrutacji?

Na Twoją aplikację czekamy od 29 kwietnia 2026 r. do 20 maja 2026 r., decyduje data wpływu oferty.

12. Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Centrum Informatycznego i  na tablicy ogłoszeń Gdańskiego Centrum Informatycznego. Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.

Klauzula informacyjna RODO:

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gdańskie Centrum Informatyczne, z siedzibą 80-601 Gdańsk,
   ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza

Dane kontaktowe:

• • ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5, 80-601 Gdańsk
  • (+48 58) 768 82 88
  • e-mail: gci@gdansk.gda.pl

2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: gci@gdansk.gda.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w GCI.
4. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
5. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych:

• • w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej
  • dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda
  • dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór
  • dokumenty aplikacyjne niespełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do GCI.

6. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez GCI, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
8. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.