Zaproszenie do składania ofert na realizacje zadań publicznych w celu przeciwdziałania COVID-19 – nr WRS 1/2021

Na podstawie Zarządzenia nr 483/20 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 20 kwietnia 2020 roku w związku z art.15zzm art.2 pkt.2 ustawy z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1842; zm.: Dz.U. z 2020 r. poz. 374, poz. 1639, poz. 2112, poz. 2123, poz. 2157, poz. 2255, poz. 2275, poz. 2320, poz. 2327, poz. 2338, poz. 2361 i poz. 2401 oraz z 2021 r. poz. 11, poz. 159, poz. 180 i poz. 694) Prezydent Miasta Gdańska zaprasza organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do składania ofert na realizację zadań w celu przeciwdziałania COVID-19 z pominięciem otwartego konkursu ofert.

w tytule oferty należy podać rodzaj zadania, którego dotyczy składana oferta!

1. Rodzaj zadań publicznych związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 do realizacji w ramach niniejszego zaproszenia: 
   1. Niwelowanie skutków długotrwałej izolacji dzieci spowodowanej epidemią COVID-19, umożliwienie ich rodzicom i opiekunom wykonywanie pracy w pełnym wymiarze w okresie wakacyjnym, a dzieciom spędzenia czasu w sanitarnie bezpiecznych warunkach przez organizację czasu wolnego w okresie ferii letnich w formie półkolonii:

organizacja półkolonii przez okres trzech tygodni od 28.06 do 16.07.2021 roku w wymiarze dziennym co najmniej 9 godzin, od poniedziałku do piątku (w dni robocze), w czterech gdańskich szkołach wskazanych przez organizatora zaproszenia po wyłonieniu realizatora.

Adresaci działań: dzieci uczęszczające do klas I–IV szkoły podstawowej lub klas szkoły artystycznej realizującej kształcenie ogólne w zakresie odpowiadającym klasom I–IV szkoły podstawowej.

Termin realizacji zajęć: od 28.06. do 16.07.2021 roku.

Termin realizacji zadania: od 15.06 do najpóźniej 31.08.2021 roku.

Wymagania:

• zajęcia powinny być organizowane z zachowaniem Wytycznych MEN, MZ i GIS dla organizatorów półkolonii w szkołach podstawowych (https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/wytyczne-polkolonie-w-szkole),
• należy spełnić wymagania ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 152),
• wymagania dotyczące kadry muszą być zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci
  i młodzieży szkolnej (Dz.U. z 2016 r. poz. 452),
• warunki korzystania z przestrzeni w szkołach organizator ustala bezpośrednio z dyrektorami szkół,
• dopuszcza się pobieranie odpłatności za wyżywienie w trakcie półkolonii do wysokości kosztu bezpośredniego wytworzenia lub zakupu posiłków.

Do realizacji zadania zostanie wyłoniony jeden operator spełniający kryteria określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 26 lutego 2021 roku zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (t.j. Dz.U. poz. 1842 z późn. zm.).

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania:110.000 złotych.

II. Niwelowanie skutków długotrwałej izolacji dzieci i młodzieży pochodzenia romskiego oraz zapewnienie bezpiecznego sanitarnie sposobu spędzenia przez nich czasu wolnego w okresie letnim:

• organizacja zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych w wymiarze gwarantującym co najmniej 8-godzinną dostępność dziennie w okresie od 28.06 do 31.08.2021 roku,   
• organizacja zajęć wspierających integrację Romów pochodzenia rumuńskiego mieszkających w Gdańsku, 
• zapewnienie bezpieczeństwa w czasie pandemii COVID-19.

Adresaci działań: dzieci i młodzież romska z Gdańska, zwłaszcza z dzielnicy Osowa.

Termin realizacji zajęć: od 28.06. do 31.08.2021 roku.

Termin realizacji zadania: od 15.06 do najpóźniej 30.09.2021 roku.

Wymagania:

• zajęcia powinny być organizowane z zachowaniem Wytycznych MEN, MZ i GIS dla organizatorów wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w 2021 roku (https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/wytyczne-gis-mz-i-men-dla-organizatorow-wypoczynku-letniego-dzieci-i-mlodziezy-w-2021-roku),
• należy spełnić wymagania ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2020 r., poz. 152),
• zajęcia organizowane w świetlicy mają służyć rozwojowi kompetencji językowych, edukacyjnych i społecznych oraz wspierać integrację społeczności romskiej w ramach lokalnej społeczności miejskiej,
• zajęcia powinny dodatkowo służyć wyrównywaniudeficytu dzieci i młodzieży romskiej w ramach edukacji formalnej, wynikającego z pandemii COVID.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania: 75.000 złotych.

2. Łączna wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w ramach niniejszego zaproszenia: 185.000,00 złotych.
3. Zastrzega się możliwość niewykorzystania wszystkich środków przeznaczonych na realizację zadań w ramach niniejszego zaproszenia.
4. Jednostka odpowiedzialna za przyjmowanie ofert: Wydział Rozwoju Społecznego.
5. Oferty są rozpatrywane w kolejności zgłoszeń do wyczerpania środków finansowych zabezpieczonych w budżecie na realizację zadań w ramach niniejszego zaproszenia.
6. Składanie ofert odbywa się elektronicznie za pomocą systemu witkac.pl w formie naboru ofert:

• Formularzem właściwym dla składanej oferty jest uproszczony formularz oferty, jak dla ofert składanych w trybie art.19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wprowadzony Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu ds. pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2055).
• W ofercie jako rezultaty należy wskazać rodzaje zajęć, ich liczbę i czas trwania, liczbę beneficjentów lub liczbę dostępnych miejsc.
• W jednej ofercie organizacja może wskazać do realizacji kilka zadań objętych niniejszym zaproszeniem.
• Do oferty należy załączyć w systemie witkac.pl kopię aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji, jeżeli jest inny niż KRS.
• Niezwłocznie po złożeniu oferty w systemie witkac.pl należy przesłać skan podpisanego potwierdzenia złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: wrs@gdansk.gda.pl lub za pośrednictwem ePUAP: /UMGDA/SkrytkaESP.
• W terminie nieprzekraczającym 3 dni roboczych od dnia wpływu oferty
  w systemie witkac.pl dyrektor Wydziału Rozwoju Społecznego informuje organizację pozarządową za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres mailowy wskazany w ofercie) o spełnieniu/niespełnieniu wymogów formalnych złożonej oferty.
• W przypadku spełnienia wymogów formalnych złożonej oferty Wydział Rozwoju Społecznego dokonuje oceny możliwości i sposobu realizacji zadania, zakresu rzeczowego zadania oraz jego kosztów i rekomenduje odrzucenie lub przyjęcie oferty do dofinansowania, uzasadniając wybór i proponując wysokość dotacji do decyzji Prezydenta Miasta Gdańska.
• Dopuszcza się możliwość negocjacji z oferentem zakresu i kosztorysu realizacji zadania, co zostanie uwzględnione w zaktualizowanym zakresie rzeczowym
  i kosztorysie zadania w systemie witkac.pl.
• Po decyzji wyboru oferty przez Prezydenta Miasta Gdańska zawiera się umowę realizacji zadania publicznego.

7. Tryb obiegu dokumentów, przekazywania i zwrotu środków oraz tryb sprawozdawczości ustala się jak dla umów dotacyjnych zlecanych w trybie otwartych konkursów ofert.
8. Wzór sprawozdania z realizacji zadania publicznego jest zgodny ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu ds. pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie uproszczonego wzoru oferty
   i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2055).

Osobami do kontaktu w zakresie warunków realizacji zadań i składania ofert są: dla zadania 1 – Anna Stefańska (adres mailowy: anna.stefanska@gdansk.gda.pl), a dla zadania 2  – Joanna Krupadziorow (adres mailowy: joanna.krupadziorow@gdansk.gda.pl).

przejdź do naboru w systemie witkac.pl:

https://witkac.pl/#contest/view?id=17215

do pobrania:

Zaproszenie do składania ofert Covid-19 nr WRS-1-21 (423.69 KB)