BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Dyrektor Gdańskiego Zarządu Zieleni, Aleja Grunwaldzka 103 A, 80-244 Gdańsk, na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Określenie stanowiska urzędniczego:

Zastępca/ Zastępczyni Kierownika Działu Utrzymania Cmentarzy, Pomników i Obiektów Rekreacyjnych (1 etat)

I. Kandydat/kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru powinien/powinna spełniać następujące wymagania:

1. Niezbędne:

• wykształcenie wyższe inżynierskie lub magisterskie;
• 4 lata stażu pracy zawodowej na  stanowisku związanym z zarządzaniem ludźmi lub działalności  gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku;
• znajomość problematyki związanej administrowaniem i utrzymaniem  cmentarzy;
• umiejętność  organizacji pracy własnej i w zespole;
• znajomość regulacji prawnych, a w szczególności ustaw i wynikających z nich rozporządzeń:
  • ustawa Prawo Zamówień Publicznych,
  • ustawa o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
  • ustawa o samorządzie gminnym,rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów,
  • rozporządzenie w sprawie wymagań jakie muszą spełnić cmentarze, groby i inne miejsca  pochówku zwłok i szczątków,
  • kodeks postępowania administracyjnego.
• dobra znajomość aplikacji MS Office;
• umiejętność redagowania dokumentów i pism;
• czynne prawo jazdy kat. B;
• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia.

2. Dodatkowe:

• ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w Jednostkach Samorządu Terytorialnego;
• wykształcenie magisterskie o profilu prawno-administracyjnym;
• 10 lat stażu pracy zawodowej na stanowisku związanym z zarządzaniem ludźmi o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku, w tym min. 5 lat doświadczenia w kierowaniu zespołem.
• preferowany staż pracy w administracji publicznej.

II. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

1. Zarządzanie i nadzór nad utrzymaniem obiektów:

• kierowanie i nadzór nad realizacją zadań związanych z administrowaniem cmentarzami komunalnymi i obiektami grobownictwa wojennego,
• nadzór nad realizacją umów w administrowania cmentarzami i obiektami grobownictwa wojennego,
• nadzór nad likwidacją nieopłaconych grobów na cmentarzach komunalnych zgodnie z Zarządzeniem Prezydenta Miasta Gdańska,
• nadzór nad wyznaczaniem nowych kwater do pochówku na cmentarzach otwartych,
• nadzór nad aktualizacją strony gdańskich cmentarzy,
• udział w przygotowaniu i opracowaniu optymalnej strategii zarządzania zadaniami administratora cmentarzy, w tym analiza różnych modeli prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz wdrożenie najwłaściwszego z nich,
• koordynacja komunikacji z mieszkańcami i zakładami pogrzebowymi w okresie przejściowym, zapewnienie płynności usług i terminowej realizacji,
• interweniowanie w przypadkach zagrożeń, dewastacji i awarii w zakresie działalności Działu Utrzymania Cmentarzy, Pomników i Obiektów Rekreacyjnych.

2. Obsługa umów i zamówień publicznych:

• weryfikacja i akceptacja dokumentów dot. zamówień publicznych, podpisywanie wniosków o wszczęcie postępowań, parafowanie projektów umów,
• udział w przygotowaniu dokumentacji do postępowań, w tym projektów umów,
• udział w komisjach przetargowych (członek lub przewodniczący),
• udział w komisjach odbiorowych zadań inwestycyjnych realizowanych przez inne jednostki,
• udział w sporządzaniu rocznych planów zamówień,
• udział w planowaniu i koordynacji postępowań przetargowych oraz udział w procesie wyłaniania wykonawców.

3. Planowanie i sprawozdawczość:

• udział w sporządzaniu planów kwartalnych i rocznych GZZ w zakresie utrzymania pomników, obiektów rekreacyjnych, flagowania Miasta, administrowania cmentarzami i obiektami grobownictwa wojennego oraz zadań celowych i inwestycji,
• udział w przygotowaniu sprawozdań z realizacji Budżetu Obywatelskiego i zadań Rad Dzielnic (stopień realizacji, stan finansowy),
• udział w przygotowywanie raportów i sprawozdań wymaganych przepisami oraz ustaleniami wewnętrznymi.

4. Nadzór finansowy:

• udział w prowadzeniu spraw dot. realizacji planów finansowych, wprowadzanie zmian, zabezpieczanie limitów,
• weryfikacja i akceptacja dokumentów finansowych (faktur) pod względem merytorycznym i rachunkowym,
• opisywanie faktur.

5. Zarządzanie zespołem:

• wsparcie merytoryczne pracowników Działu Utrzymania Cmentarzy, Pomników i Obiektów Rekreacyjnych,
• udział w prowadzeniu spraw pracowniczych: plany urlopowe, przydzielanie premii, udział w rekrutacji, ocena pracowników,
• przydzielanie korespondencji do pracowników i nadzór nad terminowym udzielaniem odpowiedzi.

6. Komunikacja i współpraca:

• redagowanie pism i dokumentów, prowadzenie korespondencji, weryfikacja i akceptacja korespondencji wychodzącej,
• koordynacja korespondencji w systemie elektronicznym,
• obsługa zgłoszeń z GCK i innych źródeł, nadzór nad ich obsługą,
• obsługa telefoniczna zgłoszeń,
• udział w spotkaniach z mieszkańcami, radnymi, władzami miasta oraz współpraca z administracją i organizacjami społecznymi,
• współpraca z innymi działami Gdańskiego Zarządu Zieleni w zakresie dotyczącym cmentarzy komunalnych i obiektów grobownictwa wojennego,
• udział w spotkaniach kierowników działów.

7. Kontrole i przeglądy:

• udział w kontrolach związanych z realizacją umów wynikających z zarządzeń Gdańskiego Zarządu Zieleni,
• współudział w bieżących, okresowych i nadzwyczajnych przeglądach stanu elementów wyposażenia w zakresie działalności Działu Utrzymania Cmentarzy, Pomników i Obiektów Rekreacyjnych.

8. Obowiązki dodatkowe:

• inicjowanie działań poprawiających standard utrzymania obiektów,
• stosowanie i przestrzeganie przepisów prawa (Ustawa o cmentarzach, Prawo budowlane, PZP, finanse publiczne),
• wykonywanie innych poleceń dyrektorów Gdańskiego Zarządu Zieleni w zakresie działań Działu Utrzymania Cmentarzy, Pomników i Obiektów Rekreacyjnych,
• przestrzeganie przepisów BHP, p.poż i OC,
• dbanie o ład i porządek w miejscu pracy,
• prowadzenie pojazdu służbowego.

III. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca biurowo-terenowa, przy czym w terenie wynosi do 50% czasu pracy.

IV. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6%.

V. Wymagane dokumenty aplikacyjne:

• list motywacyjny oraz informacje (CV), o których mowa w art. 22¹ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy,
• kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
• kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
• kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych obowiązany jest złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,

oraz na podstawie art. 22¹ § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:

• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,

oraz

• oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (na podst. art.  22^1a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.).

Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.   

Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Gdański Zarząd Zieleni (GZZ) informuje, iż:

• administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest GZZ;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZZ – iod.gzz@gdansk.gda.pl;
• dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz zarządzenia Dyrektora GZZ z dnia 05.01.2026 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZZ;
• dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w zarządzeniu nr 14/2026 Dyrektora GZZ z dnia 05.01.2026 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZZ, w przypadku osób niezatrudnionych w GZZ nie dłużej niż przez 2 lata;
• odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZZ o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZZ (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez GZZ);
• GZZ nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie;
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne;
• dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.

Kandydatom/Kandydatkom oferujemy:

• pracę w jednostce o ugruntowanej pozycji, realizującej znaczące inwestycje związane z rozwojem miasta,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia,
• wynagrodzenie w przedziale: 11.180,00 zł – 12.680,00 zł brutto.

W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 20%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZZ).

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;
• nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
• dofinansowanie do wypoczynku;
• dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok;

Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Zieleni.

Ostateczna kwota będzie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Termin składania aplikacji od dnia 06.02.2026 r. do dnia 19.02.2026 r.

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Zastępcy/ Zastępczyni Kierownika Działu Utrzymania Cmentarzy, Pomników i Obiektów Rekreacyjnych”, w Biurze Obsługi Klienta GZZ przy Alei Grunwaldzkiej 103 A, 80-244 Gdańsk, piętro 15 lub przesłanie pocztą w terminie do dnia 19.02.2026 r. (liczy się data wpływu do GZZ).

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej GZZ /www.gzz.gda.pl/, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Zieleni.

Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.