Dyrektor Gdańskiego Zarządu Zieleni, Aleja Grunwaldzka 103 A, 80-244 Gdańsk, na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Określenie stanowiska urzędniczego:
Od Podinspektora\ Podinspektorki do Starszego inspektora\ Starszej inspektorki ds. utrzymania cmentarzy w Dziale Utrzymania Cmentarzy, Pomników i Obiektów Rekreacyjnych (2 etaty)
I. Kandydat/kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru powinien/powinna spełniać następujące wymagania:
1. Niezbędne:
- na stanowisku Podinspektora\ Podinspektorki:
- przy wykształceniu średnim wymagany jest 3 letni staż pracy;
- przy wykształceniu wyższym nie jest wymagany staż pracy;
- wymagane jest doświadczenie w pracy, związanej z obsługą ludności, administracją, nadzorem nad infrastrukturą techniczną;
- na stanowisku Inspektora\ Inspektorki:
- przy wykształceniu średnim wymagany jest 5 letni staż pracy;
- przy wykształceniu wyższym wymagany jest 3 letni staż pracy;
- na stanowisku Starszego inspektora\ Starszej inspektorki:
- wymagane jest wykształcenie wyższe oraz 4 lata stażu pracy;
- doświadczenie w pracy, związanej z obsługą ludności, administracją, nadzorem nad infrastrukturą techniczną;
- znajomość problematyki związanej z utrzymaniem infrastruktury technicznej lub obsługi ludności;
- dobra znajomość aplikacji MS Office;
- umiejętność redagowania dokumentów i pism,
- czynne prawo jazdy kat. B
- znajomość przepisów prawnych związanych z funkcjonowaniem cmentarzy oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia.
2. Dodatkowe:
- wykształcenie wyższe o profilu: technicznym, administracja publiczna lub zarzadzanie;
- ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania, administrowania lub ukończone kursy, posiadanie uprawnień budowlanych;
- znajomość całokształtu spraw, przepisów prawnych oraz procedur dotyczących utrzymania infrastruktury technicznej oraz cmentarzy komunalnych, znajomość ustawy o Cmentarzach i Chowaniu Zmarłych.
II. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
- udział w nadzorze oraz w prowadzeniu całokształtu spraw związanych z bieżącym utrzymaniem cmentarzy komunalnych i obiektów grobownictwa wojennego na terenach administrowanych przez Gdański Zarząd Zieleni;
- samodzielne nadzorowanie lub udział w nadzorowaniu umów w zakresie administrowania i utrzymania cmentarzy komunalnych, rozliczanie ich pod względem rzeczowym i finansowym oraz innych umów realizowanych w dziale;
- prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z realizacją umów i ich rozliczanie;
- samodzielne wykonywanie lub współudział w bieżących, okresowych i nadzwyczajnych przeglądach stanu technicznego infrastruktury;
- samodzielne wykonywanie kontroli lub współudział w kontroli w związku z wnioskami dotyczącymi problematyki związanej z funkcjonowaniem cmentarzy, zgłaszanych przez opiekunów grobów;
- raportowanie przeprowadzanych kontroli, przeglądów poprzez sporządzanie stosownych protokołów;
- samodzielne dokonywanie odbiorów usług, wykonywanych przez wykonawców oraz ich rozliczanie w oparciu o zawarte umowy lub udział w tych czynnościach;
- kontrola prowadzonych zadań w zakresie jakości, terminowości oraz zgodności z umową;
- sporządzanie umów oraz aneksów do umów;
- przygotowywanie warunków technicznych oraz innych dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań przetargowych oraz udział w procesie wyłaniania wykonawców;
- redagowanie pism i dokumentów; w tym wniosków o dot. sprowadzenia do Polski celem pochowania zwłok lub szczątków obywateli polskich, zmarłych poza granicami kraju, rozpatrywanie wniosków o pochówek osób zmarłych na cmentarzach komunalnych wraz z wymaganymi załącznikami;
- obsługa korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentacji;
- obsługa zgłoszeń pochodzących z GCK oraz z innych źródeł;
- przygotowywanie raportów, sprawozdań z zadań realizowanych w Dziale;
- w zależności od stanowiska sprawdzanie prawidłowości fakturowania, uwzględniającego właściwe ceny i obmiary;
- szczegółowe zapoznawanie się z warunkami ujętymi w umowach zawartych z wykonawcami;
- prowadzenie sprawozdawczości wymaganej obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami wewnętrznymi;
- stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych przy prowadzeniu spraw związanych z problematyką cmentarną, w szczególności ustawy o Cmentarzach i Chowaniu zmarłych, ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o Finansach Publicznych oraz innych obowiązujących aktów prawnych dotyczących problematyki cmentarnictwa;
- współpraca z innymi pracownikami działu w zakresie spraw związanych z utrzymaniem cmentarzy i obiektów grobownictwa wojennego;
- rozpatrywanie zgłoszeń o szkodach powstałych na cmentarzach;
- udział w opiniowaniu i uzgadnianiu wniosków i projektów dotyczących cmentarzy komunalnych i obiektów grobownictwa wojennego;
- udział w opiniowaniu i realizacji budżetów obywatelskich;
- udział w spotkaniach z mieszkańcami, radnymi, władzami miasta oraz współpraca z organami administracji samorządowej i rządowej, a także z organizacjami społecznymi w zakresie wynikającym z obowiązków służbowych.
- wykonanie innych poleceń przełożonych, dotyczących problematyki cmentarnictwa, w zakresie wynikającym z posiadanych kwalifikacji zawodowych i powierzonych obowiązków;
- przestrzeganie przepisów BHP, p.poż i OC;
- dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.
III. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca biurowo-terenowa, przy czym w terenie wynosi powyżej 50% czasu pracy.
IV. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6%.
V. Wymagane dokumenty aplikacyjne:
- list motywacyjny oraz informacje (CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy,
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych obowiązany jest złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,
oraz
- oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.).
Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.
Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Gdański Zarząd Zieleni (GZZ) informuje, iż:
- administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest GZZ;
- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZZ – iod.gzz@gdansk.gda.pl;
- dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz zarządzenia Dyrektora GZZ z dnia 05.01.2026 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZZ;
- dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w zarządzeniu nr 14/2026 Dyrektora GZZ z dnia 05.01.2026 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZZ, w przypadku osób niezatrudnionych w GZZ nie dłużej niż przez 2 lata;
- odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZZ o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZZ (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez GZZ);
- GZZ nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie;
- osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
- osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne;
- dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
Kandydatom/Kandydatkom oferujemy:
- pracę w jednostce o ugruntowanej pozycji, realizującej znaczące inwestycje związane z rozwojem miasta,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- umowę o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia,
- wynagrodzenie w przedziale: 6.325,00 zł – 9.100,00 zł brutto,
W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZZ).
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;
- nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- dofinansowanie do wypoczynku;
- dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok;
Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Zieleni.
Ostateczna kwota będzie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
Termin składania aplikacji od dnia 06.02.2026 r. do dnia 19.02.2026 r.
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Od Podinspektora\ Podinspektorki do Starszego inspektora\ Starszej inspektorki ds. utrzymania cmentarzy”, w Biurze Obsługi Klienta GZZ przy Alei Grunwaldzkiej 103 A, 80-244 Gdańsk, piętro 15 lub przesłanie pocztą w terminie do dnia 19.02.2026 r. (liczy się data wpływu do GZZ).
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej GZZ /www.gzz.gda.pl/, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Zieleni.
Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.