Dyrektor Gdańskiego Zarządu Zieleni, Aleja Grunwaldzka 103 A, 80-244 Gdańsk, na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Określenie stanowiska urzędniczego:

Inspektor\ Inspektorka ds. utrzymania zieleni w Dziale Utrzymania Zieleni Niskiej (3 etaty)

I. Kandydat/kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru powinien/powinna spełniać następujące wymagania:

1. Niezbędne:

• wykształcenie średnie lub wyższe w zakresie: architektury krajobrazu, kształtowania terenów zieleni lub ogrodnictwa;
• przy wykształceniu średnim wymagany jest 5 letni staż pracy;
• przy wykształceniu wyższym wymagany jest 3 letni staż pracy;
• znajomość problematyki związanej z zielenią miejską;
• dobra znajomość aplikacji MS Office;
• znajomość topografii Gdańska;
• umiejętność pracy w zespole;
• czynne prawo jazdy kat. B;
• umiejętność podejmowania decyzji oraz organizowania pracy;
• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia.

2. Dodatkowe:

• wykształcenie wyższe o profilu: architektura krajobrazu lub ogrodnictwo;
• ukończone studia podyplomowe oraz kursy (np. kurs inspektora nadzoru terenów zieleni);
• doświadczenie na stanowisku związanym z utrzymaniem zieleni miejskiej lub doradztwem w doborze roślin ozdobnych;
• doświadczenie na stanowisku związanym z utrzymaniem zieleni zabytkowej oraz rewaloryzacji zieleni zabytkowej;
• znajomość całokształtu spraw, przepisów prawnych związanych z zielenią miejską (w tym zielenią objętą ochroną konserwatorską), ochroną przyrody;
• zdolność rozwiązywania problemów i zagadnień technicznych;
• doświadczenie w projektowaniu zieleni,
• doświadczenie w pracy z klientem.

II. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• udział w nadzorze oraz w prowadzeniu całokształtu spraw związanych z bieżącym utrzymaniem zieleni na terenach administrowanych przez Gdański Zarząd Zieleni;
• nadzorowanie umów w zakresie utrzymania zieleni niskiej, rozliczanie ich pod względem rzeczowym i finansowym oraz innych umów realizowanych w Dziale, prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z realizacją  umów;
• kontrola stanu zieleni, elementów małej architektury oraz dróg i placów w obrębie obiektów zieleni pozostających w administracji Gdańskiego Zarządu Zieleni, w zakresie zagrożenia bezpieczeństwa publicznego oraz w związku z wnioskami osób fizycznych i prawnych o konserwację bądź likwidację zagrożeń na terenie tych obiektów oraz podejmowanie działań interwencyjnych na działkach Skarbu Państwa i działkach gminnych bez wyznaczonego administratora w granicach administracyjnych Gminy Miasta Gdańska;
• kontrola stanu utrzymania zimowego dróg i przejść w obrębie obiektów zieleni i przyległych chodników;
• współudział lub samodzielne wykonywanie bieżących, okresowych i nadzwyczajnych przeglądów stanu zieleni miejskiej oraz elementów wyposażenia terenów zieleni na terenie miasta Gdańska;
• raportowanie przeprowadzanych kontroli, przeglądów poprzez sporządzanie stosownych protokołów;
• szczegółowe zapoznawanie się z warunkami ujętymi w umowach zawartych z wykonawcami oraz nadzór nad prawidłową realizacją umowy;
• współudział lub samodzielne dokonywanie odbiorów usług, wykonywanych przez wykonawców oraz ich rozliczanie w oparciu o zawarte umowy, sprawdzanie prawidłowości fakturowania, uwzględniającego właściwe ceny i obmiary;
• kontrola prowadzonych zadań w zakresie jakości, terminowości oraz zgodności z umową;
• prowadzenie spraw dot. akceptacji dokumentów finansowych (faktur), potwierdzających realizację usług pod względem merytorycznym i rachunkowym, stosownie do zakresu odpowiedzialności;
• sporządzanie umów oraz aneksów do umów;
• przygotowywanie warunków technicznych oraz innych dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań przetargowych oraz udział w procesie wyłaniania wykonawców;
• redagowanie pism i dokumentów, prowadzenie bieżącej korespondencji;
• obsługa korespondencji w EZD;
• obsługa zgłoszeń pochodzących z GCK oraz z innych źródeł;
• rozpatrywanie zgłoszeń o szkodach powstałych na terenach zieleni;
• przygotowywanie raportów, sprawozdań z zadań realizowanych w Dziale;
• prowadzenie sprawozdawczości wymaganej obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami wewnętrznymi;
• sporządzanie inwentaryzacji zieleni niskiej oraz elementów wyposażenia terenu o niewielkim zakresie terenowym, w sytuacjach gdy wynika to z potrzeb działalności Gdańskiego Zarządu Zieleni oraz gdy występuje potrzeba wykonania takich opracowań w krótkim czasie uniemożliwiającym zlecenie usługi podmiotom zewnętrznym;
• bieżące prowadzenie dokumentacji terenów zieleni i obiektów przejętych w utrzymanie Gdańskiego Zarządu Zieleni;
• przygotowanie i realizacja prostych koncepcji nasadzeń, konsultacja z mieszkańcami, przedstawicielami Rad Dzielnic itp.;
• przygotowywanie wniosków, zamówień publicznych oraz obsługa zadań celowych dotyczących zieleni, realizowanych przez Gdański Zarząd Zieleni ze środków WFOŚ i GW, Rad Dzielnic, Budżetu Obywatelskiego;
• udział w sporządzaniu planów kwartalnych i rocznych Gdańskiego Zarządu Zieleni w zakresie bieżącego utrzymania zieleni oraz zadań celowych i inwestycji związanych zielenią miejską oraz wyposażeniem terenów zieleni, w tym planu zamówień;
• udział w komisjach dotyczących odbioru od inwestora zastępczego terenów zieleni oraz innych elementów służących rekreacji na terenie miasta Gdańska;
• wykonywanie działań oraz współpraca z innymi organami i podmiotami zewnętrznymi w zakresie postępowania z inwazyjnymi gatunkami obcymi, występującym na terenach będących w administracji Gdańskiego Zarządu Zieleni, w tym m.in.: podejmowanie działań zaradczych w stosunku do IGO;
• współpraca z innymi pracownikami Działu w zakresie spraw związanych z utrzymaniem zieleni miejskiej;
• współpraca z innymi Działami Gdańskiego Zarządu Zieleni w zakresie powierzonych zadań;
• współudział w planowaniu rozwoju terenów zieleni miejskiej ogólnodostępnej na terenie Gdańska;
• zawieranie umów dzierżaw na terenach poza pasem drogowym pozostających w administracji Gdańskiego Zarządu Zieleni;
• rozpatrywanie wniosków mieszkańców, stowarzyszeń i innych administratorów, jednostek miejskich odnośnie utrzymania i urządzania terenów zieleni;
• opiniowanie wniosków na prowadzenie imprez rekreacyjno-rozrywkowych na terenach zieleni zarządzanych przez Gdański Zarząd Zieleni;
• współudział przy organizowaniu imprez miejskich;
• udział w opiniowaniu i uzgadnianiu wniosków i projektów dotyczących zieleni miejskiej na terenie miasta Gdańska;
• udział w opiniowaniu i realizacji zadań z Budżetu Obywatelskiego i wniosków Rad Dzielnic;
• udział w spotkaniach z mieszkańcami, radnymi, władzami miasta oraz współpraca z organami administracji samorządowej i rządowej, a także z organizacjami społecznymi w zakresie wynikającym z obowiązków służbowych;
• wykonanie innych poleceń przełożonych, dotyczących zieleni miejskiej, w zakresie wynikającym z posiadanych kwalifikacji zawodowych i powierzonych obowiązków;
• wykonanie innych prac zleconych przez Kierownika Działu, Zastępcę Kierownika Działu, w ramach działań powierzonych Działowi Utrzymania Zieleni Niskiej, w tym również prac wykraczających poza problematykę utrzymania zieleni miejskiej, o ile taka sytuacja będzie uwarunkowana bieżącymi potrzebami, bądź wystąpi na skutek okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć;
• inicjowanie działań zmierzających do poprawy standardu utrzymania i stanu oraz zasobów zieleni miejskiej;
• interweniowanie w przypadkach dostrzeżonych zagrożeń, dewastacji oraz awarii na terenach zieleni miejskiej i obiektach będących w utrzymaniu Gdańskiego Zarządu Zieleni;
• poszerzanie wiedzy, stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych przy prowadzeniu spraw związanych z problematyką utrzymania zieleni miejskiej, w szczególności ustawy o Ochronie Przyrody, ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o Finansach Publicznych oraz ustawy o Drogach Publicznych;
• prowadzenie samochodu służbowego kat. B;
• przestrzeganie przepisów BHP, p. poż i OC;
• dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.

III. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca biurowo-terenowa, przy czym w terenie wynosi powyżej 50% czasu pracy.

IV. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6%.

V. Wymagane dokumenty aplikacyjne:

• list motywacyjny oraz informacje (CV), o których mowa w art. 22¹ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy,
• kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
• kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
• kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych obowiązany jest złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,

oraz na podstawie art. 22¹ § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:

• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,

oraz

• oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (na podst. art.  22^1a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.).

Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.   

Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Gdański Zarząd Zieleni (GZZ) informuje, iż:

• administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest GZZ;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZZ – iod.gzz@gdansk.gda.pl;
• dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz zarządzenia Dyrektora GZZ z dnia 05.01.2026 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZZ;
• dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w zarządzeniu nr 14/2026 Dyrektora GZZ z dnia 05.01.2026 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZZ, w przypadku osób niezatrudnionych w GZZ nie dłużej niż przez 2 lata;
• odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZZ o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZZ (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez GZZ);
• GZZ nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie;
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne;
• dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.

Kandydatom/Kandydatkom oferujemy:

• pracę w jednostce o ugruntowanej pozycji, realizującej znaczące inwestycje związane z rozwojem miasta,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia,
• wynagrodzenie w przedziale: 6.670,00 zł – 8.820,00 zł brutto.

W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZZ).

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;
• nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
• dofinansowanie do wypoczynku;
• dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok;

Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Zieleni.

Ostateczna kwota będzie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Termin składania aplikacji od dnia 06.02.2026 r.  do dnia 19.02.2026 r.

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Inspektor\ Inspektorka ds. utrzymania zieleni”, w Biurze Obsługi Klienta GZZ przy Alei Grunwaldzkiej 103 A, 80-244 Gdańsk, piętro 15 lub przesłanie pocztą w terminie do dnia 19.02.2026 r. (liczy się data wpływu do GZZ).

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej GZZ /www.gzz.gda.pl/, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Zieleni.

Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.