BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Kierownik: Monika Światowa

ul. Partyzantów 36D
80-254 Gdańsk
II piętro, pokój nr 31
e-mail: gzd@gdansk.gda.pl
tel. (+ 48 58) 52 44 635

Realizowane zadania:

1. Prowadzenie spraw kadrowych, w tym w szczególności:
   1. obsługa w zakresie formalnym właściwym dla pracodawcy osób nawiązujących, rozwiązujących oraz pozostających w stosunku pracy, m.in.:
      1. prowadzenie akt osobowych
      2. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym i społecznym pracowników
   2. kontrola czasu pracy oraz prowadzenie ewidencji: zwolnień lekarskich, delegacji, urlopów, kar, nagród i wyróżnień
   3. ustalanie uprawnień pracowników do nagród jubileuszowych oraz dodatków za wieloletnią pracę
   4. wydawanie dokumentów kadrowych tj.: świadectw pracy, zaświadczeń itp.
   5. prowadzenie kartoteki okresowych badań lekarskich i kontrola terminowości wykonywania tych badań
   6. organizowanie – we współpracy z właściwym kierownikiem – rekrutacji na wolne stanowiska oraz wdrażanie nowych pracowników w strukturę GZD (w tym służba przygotowawcza)
   7. organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem systemu ocen okresowych.
2. Prowadzenie spraw dotyczących płac, w tym szczególności:
   1. przygotowanie i naliczanie wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych
   2. dokonywanie rozliczeń podatkowych z tytułu podatku dochodowego
   3. prowadzenie rozliczeń z zakresu ubezpieczenia społecznego
   4. analiza potrzeb w zakresie funduszu płac oraz kontrola rozliczeń z pracownikami
   5. obsługa pracowniczych planów kapitałowych
   6. monitorowanie funkcjonowania systemu wynagrodzeń i proponowanie działań doskonalących.
3. Obsługa formalna osób zatrudnianych na podstawie umów cywilno-prawnych.
4. Koordynacja składanych oświadczeń majątkowych.
5. Diagnoza potrzeb i organizowanie szkoleń i programów rozwojowych, w celu podnoszenia kwalifikacji pracowników.
6. Formalna obsługa pracowników użytkujących samochód prywatny do celów służbowych.
7. Planowanie i realizacja zakupów wyposażenia pracowników w środki ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego. Prowadzenie ewidencji ilościowej oraz przydziałów w kartach wyposażenia pracowników.
8. Organizowanie spotkań pracowniczych.