BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Kierownik: Anna Ekstowicz

ul. Partyzantów 36A
I piętro, pokój nr 18
80-254 Gdańsk
e-mail: gzd@gdansk.gda.pl
tel. (+48 58) 52 44 601

Realizowane zadania: 

1. Zarządzanie budynkami i lokalami pozostających w gestii GZD, w tym w szczególności:
   1. utrzymanie budynków i lokali w należytym stanie technicznym
   2. wykonywanie okresowych przeglądów budynków i infrastruktury technicznej
   3. planowanie, organizacja i wykonywanie remontów, konserwacji i modernizacji budynków oraz infrastruktury technicznej
   4. zabezpieczanie obiektów w dostępne media, konieczne do funkcjonowania pracowników oraz rozliczanie zawartych umów
2. Gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątku GZD, w tym m.in. samochodami, rowerami, pieczęciami, tablicami
3. Nadzór nad systemem sterowania podstacjami prostownikowymi, w zakresie systemów informatycznych.
4. Nadzór nad obsługą transportową oraz kontrola wydatków związanych z eksploatacją samochodów i rowerów służbowych.
5. Planowanie i realizacja zakupów artykułów administracyjno–biurowych, gospodarczych, sprzętu i wyposażenia biurowego oraz innych urządzeń i artykułów oraz prowadzenie ich gospodarki materiałowej.
6. Prenumerata prasy i wydawnictw specjalistycznych.
7. Prowadzenie spraw związanych z dokumentacją archiwalną i niearchiwalną zgodnie z instrukcją archiwalną oraz przepisami zewnętrznymi. Obsługa zbiorów archiwalnych zlikwidowanych jednostek, tj. Przedsiębiorstwa Dróg i Mostów oraz Miejskiego Przedsiębiorstwa Zieleni.
8. Prowadzenie spraw ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej oraz BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami).
9. Nadzór i obsługa systemu teletechnicznego, kontroli dostępu, alarmowego i monitoringu wizyjnego wewnętrznego i zewnętrznego GZD.
10. Realizacja zadań w sytuacji ogłoszenia stopni alarmowych, zgodnie z procedurami przyjętymi przez Miasto.
11. Prowadzenie gospodarki magazynowej, w tym planowanie, organizacja, kontrolowanie i nadzorowanie przepływu materiałów, ich przyjmowanie oraz wydawanie.
12. Udział w przeglądach gwarancyjnych i przejęciach infrastruktury zrealizowanej przez podmioty zewnętrzne oraz współudział z Działem Ewidencji i Nieruchomości w zakresie egzekwowania zobowiązań gwarancyjnych, zgodnie z kompetencjami Działu Obsługi Administracyjnej.
13. Nadzór nad okresem gwarancyjnym oraz realizacją zobowiązań gwarancyjnych zadań realizowanych przez Dział Obsługi Administracyjnej.