Sekretarzowi Miasta Gdańska Danucie Janczarek powierza się do prowadzenia, w imieniu Prezydenta Miasta Gdańska, następujący zakres spraw:
1. kierowanie Urzędem Miejskim,
2. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego – pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu,
3. nawiązywanie i rozwiązywanie z pracownikami samorządowymi stosunku pracy, z wyłączeniem pracowników zatrudnianych na podstawie powołania, kierowników jednostek organizacyjnych Miasta oraz kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży,
4. wprowadzanie zmian do struktury wewnętrznej i zadań poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu,
5. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu,
6. podejmowanie decyzji w sprawie gospodarowania etatami oraz funduszem płac Urzędu,
7. koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów organów przedstawicielskich i referendów,
8. zapewnienie warunków techniczno – organizacyjnych funkcjonowania Urzędu,
9. kreowanie procesów rozwoju zawodowego pracowników i szkoleń,
10. kształtowanie systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji i dokumentacji,
11. zapewnienie sprawnej obsługi klientów Urzędu,
12. koordynowanie i nadzorowanie spraw w zakresie skarg, wniosków i postulatów klientów Urzędu,
13. nadzór nad realizacją zadań dotyczących ewidencji ludności, dowodów osobistych, ewidencji działalności gospodarczej oraz spraw obywatelskich,
14. nadzór nad rejestracją i ewidencją kierowców oraz pojazdów,
15. koordynowanie zdarzeń stanu cywilnego,
16. zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów legislacyjnych w Urzędzie,
17. zapewnienie prawidłowej obsługi prawnej w Urzędzie,
18. współpraca z Radami Dzielnic,
19. nadzór nad przeprowadzaniem kontroli komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta,
20. współpraca z Radą Miasta, Prezydium Rady, Klubami Radnych oraz Komisjami Rady Miasta,
21. nadzorowanie spraw realizowanych przez:
- Wydział Kadr i Organizacji,
- Wydział Spraw Obywatelskich,
- Wydział Komunikacji,
- Biuro Rady Miasta Gdańska,
- Biuro Audytu i Kontroli – dotyczących kontroli,
22. nadzorowanie Biura Prawnego w sprawach organizacyjnych.
Sekretarz Miasta reprezentuje Miasto w kontaktach krajowych i międzynarodowych w zakresie merytorycznego nadzoru nad ww. sprawami.
Sekretarz Miasta jest upoważniona do:
- reprezentowania Gminy Miasta Gdańska i Urzędu Miejskiego w Gdańsku, jako podmiotu kontrolowanego, w trakcie kontroli zewnętrznych dokonywanych przez uprawnione organy i podpisywania związanych z tymi kontrolami oświadczeń i dokumentów, z wyłączeniem kontroli przeprowadzanych przez Regionalną Izbę Obrachunkową,
- wydawania, w imieniu Prezydenta Miasta Gdańska, zarządzeń w zakresie spraw, o których mowa w pkt 1–19, z wyłączeniem nadawania i zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gdańsku,
- podpisywania pism, dokumentów, w tym umów i oświadczeń w zakresie spraw, o których mowa w pkt 1-19,
- występowania w imieniu Prezydenta Miasta Gdańska w postępowaniach administracyjnych dotyczących naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.