17/06/2015 S115 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante - Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia
I.II.IV.V.VI.
Polska-Gdańsk: Usługi w zakresie organizacji imprez
2015/S 115-209161
Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Niniejsze ogłoszenie objęte jest przepisami: dyrektywy 2004/18/WE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Miasta Gdańsk, Urzad Miejski w Gdańsku
Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski w Gdańsku
Osoba do kontaktów: Katarzyna Tarkowska
80-803 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 583236125
E-mail: katarzyna.tarkowska@gdansk.gda.pl
Faks: +48 583236529
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: www.gdansk.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
1.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających
Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Wsparcie organizacji przygotowania Światowego Jamboree Skautowego w Gdańsku w 2023 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe
Kod NUTS PL634
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest wsparcie w 2015 roku organizacji XXV Światowego Jamboree Skautowego w 2023 roku oraz imprez poprzedzjących: Światowego Zlotu 100-lecia ZHP w 2018 roku i Europejskiego Jamboree w 2021 r. poprzez wystawienie namiotu – stoiska promującego polską kandydaturę i Miasto Gdańsk jako gospodarza na Światowym Jamboree Skautowym w Japonii w 2015 roku oraz podczas konferencji WOSM Afryka i konferencji WOSM Azja i Pacyfik.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79952000
II.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu/uprzedniego ogłoszenia
Uzasadnienie wyboru procedury negocjacyjnej bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.. UE zgodnie z art. 31 dyrektywy 2004/18/WE
Roboty budowlane/towary/usługi mogą być zrealizowane lub dostarczone tylko przez określonego oferenta z przyczyn: technicznych
UzasadnieniePromocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym. Gmina Miasta Gdańska realizuje to zadanie kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku Miasta poprzez udział w targach, prezentacjach oraz innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym i gospodarczym w kraju i za granicą. Związek Harcerstwa Polskiego ubiega się o zorganizowanie w Polsce XXV Światowego Jamboree Skautowego w 2023 r. oraz imprez poprzedzających Światowego Zlotu 100-lecia ZHP w 2018 roku i Europejskiego Jamboree (Eurojam) w 2021 roku. Biorąc pod uwagę fakt, że Światowe Jamboree Skautowe jest wydarzeniem globalnym Światowej Organizacji Ruchu Skautowego o wielkim międzynarodowym znaczeniu prestiżowym, pozwalającym na promocję Miasta Gdańska wśród uczestników z całego świata, Rada Miasta Gdańska podjęła uchwałę w sprawie gotowości Miasta Gdańska do organizacji XXV Światowego Jamboree Skautowego w Polsce w 2023 r. i imprez poprzedzających wydarzenie w przypadku przyznania przez Światową Organizację Ruchu Skautowego lokalizacji w Polsce w Mieście Gdańsku.Biorąc pod uwagę że, Związek Harcerstwa Polskiego jest jedyną Narodową Organizacją Skautową w Polsce będącą członkiem WOSM oraz jedyną organizacją mogącą ubiegać się o zorganizowanie XXV Światowego Jamboree Skautowego w Polsce, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy Prawo zamówień publicznych.
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą /podmiot zamawiający
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
V.2)Informacje o ofertach
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Związek Harcerstwa Polskiego
Marii Konopnickiej 6
Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12.6.2015