OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM W PRZEDMIOCIE: „Przygotowanie i wdrożenie Miejskiego Systemu Zarządzania Dokumentami Elektronicznymi (MEZD)”
I. NAZWA INSTYTUCJI I ADRES:
Gmina Miasta Gdańska
Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk,
tel. 58 32 36 186
fax: 58 32 36 529 (zwana dalej Zapraszającym),
Osoby wyznaczone do kontaktów:
Wioletta Kulkowska-Myszke , tel. 58 32 36 186, fax: 58 32 36 529,
e-mail: wioletta.kulkowska-myszke@gdansk.gda.pl,
Michał Suczyński, tel. 58 32 36 418, fax: 58 32 36 529,
e-mail: michal.suczynski@gdansk.gda.pl
II. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU DIALOGU TECHNICZNEGO:
Niniejsze ogłoszenie zawiera zaproszenie do udziału w dialogu technicznym, poprzedzającym wszczęcie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Zakres dialogu technicznego projektu MEZD będzie obejmował między innymi następujące zagadnienia:
1) system zarządzania procesami i dokumentami uwzględniając nowe kanały komunikacji i dostępne technologie informatyczne,
2) opracowanie i wdrożenie elektronicznej wymiany dokumentów między UMG i Jednostkami Organizacyjnymi miasta Gdańska,
3) opracowanie i wdrożenie integracji z usługami świadczonymi przez administrację centralną np. ePUAP, CEIDG, UM,
4) integrację MEZD z systemami informatycznymi, które są wymagane do uruchamianych procesów w UMG i JO,
5) przeprowadzenie szkoleń oraz po wdrożeniu świadczenie usługi AIOT,
6) wymiarowanie infrastruktury,
7) analiza kosztów,
8) aspekty organizacyjne wdrażania EZD.
Szczegółowy opis w załączniku do ogłoszenia.
III. ZASADY DOTYCZĄCE PROWADZONEGO DIALOGU TECHNICZNEGO:
- 1. Podstawa prawna postepowania
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie dialogu technicznego, o którym mowa w art.31a ustawy Prawo zamówień publicznych.
- 2. Cel postepowania
Celem prowadzonego dialogu technicznego jest pozyskanie przez Zapraszającego informacji, które mogą być wykorzystane przy przygotowaniu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz kryteriów oceny ofert z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji.
- 3. Zasady prowadzenie postepowania
Dialog techniczny jest prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz na równi traktujący potencjalnych podmiotów w nim uczestniczących. Dialog będzie prowadzony do momentu, gdy Zapraszający będzie w stanie określić, na podstawie uzyskanych od uczestników dialogu technicznego informacji dotyczących przedmiotu zamówienia oraz kryteriów oceny ofert w zakresie wystarczającym dla wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Przystąpienie Uczestnika/Podmiotu do dialogu technicznego jest równoznaczne z udzieleniem bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji oraz utworów stanowiących przedmiot praw autorskich na potrzeby przygotowania i realizacji Projektu. Jest zezwoleniem na rozporządzanie i korzystnie z opracowań tych utworów, jak również stanowi zapewnienie ze strony Uczestnika dialogu technicznego, że wykorzystanie utworu prze zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich.
Podmioty przystępujące do dialogu technicznego automatycznie udzielają zgodę na wykorzystanie przez Zapraszającego przekazanych informacji w treści przyszłej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i innych dokumentów wynikających z procedur udzielania zamówień publicznych. W przypadku udostępnienia dokumentów zawierających tajemnicę handlową, w każdym przypadku udostępniający powinien wnieść zastrzeżenie dotyczące niejawności danych.
Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem dialogu technicznego wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm.
Dialog techniczny prowadzony będzie oddzielenie z każdym z podmiotów zainteresowanych udziałem w dialogu, w terminach określonych przez Zapraszającego.
O proponowanym terminie spotkania każdy zainteresowany poinformowany będzie w formie elektronicznej lub faksem – na adres wskazany we wniosku.
Termin spotkania może zostać przesunięty jedynie po wyrażeniu zgody przez obie strony, z zastrzeżeniem że wyznaczenie nowego terminu nie spowoduje znaczącego wydłużenia procedury związanej z przeprowadzeniem dialogu.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz odpowiedzi na pytania mogą być przekazywane pomiędzy zamawiającym a uczestnikami dialogu w formie innej niż pisemna każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Dialog techniczny jest prowadzony w języku polskim w formie pisemnej
i ustnej. Do dokumentów przedstawianych w językach obcych powinno być załączone tłumaczenie na język polski.
Zamawiający przeprowadza weryfikację pod względem formalnym złożonych wniosków. Zamawiający zaprosi wybranych uczestników dialogu i przekaże informacje na temat terminu i miejsca spotkania. Wnioski złożone po terminie składania wniosków nie będą rozpatrywane.
O zakończeniu Dialogu technicznego zamawiający niezwłocznie poinformuje uczestniczące w nim podmioty.
Od decyzji Zamawiającego w toku dialogu, nie przysługują uczestnikom dialogu żadne środki odwoławcze.
Za udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia. Zamawiający nie pokrywa żadnych kosztów poniesionych przez uczestników związanych z udziałem w dialogu.
- 4. Wskazanie miejsca i terminu składania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego.
Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym są proszone o zgłoszenie tego zamiaru wraz z podaniem wszystkich informacji znajdujących się we wniosku stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Zamawiający przyjmuje zgłoszenia dokonane w następujących formach:
a) elektronicznej na adres: wioletta.kulkowska-myszke@gdansk.gda.pl
b) faksem na nr: 58 32 36 529
c) pocztą na adres: Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk
Termin składania wniosków: do 01.09.2014 r.
Dialog techniczny prowadzony jest w siedzibie Zapraszającego
z poszczególnymi podmiotami z osobna.
IV. UWAGI KOŃCOWE
Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu
w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności nie stanowi postępowania w trybie dialogu konkurencyjnego. Niniejsze ogłoszenie nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera prywatnego w rozumieniu ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym lub umowy koncesji na roboty budowlane lub usługi.
Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się
w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne.
Załączniki:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym (59 KB)
Załącznik do ogłoszenia - materiał do opracowania koncepcji (3.69 MB)