Dyrektor Gdańskiego Zarządu Zieleni, Aleja Grunwaldzka 103 A, 80-244 Gdańsk, na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Określenie stanowiska urzędniczego:
Od Starszego referenta\ Starszej referentki do Specjalisty\ Specjalistki ds. administracji w Dziale Kadr i Administracji (1 etat)
I. Kandydat/kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru powinien/powinna spełniać następujące wymagania:
1. Niezbędne:
- wykształcenie wyższe;
- rok stażu pracy;
- biegła obsługa komputera;
- bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Office;
- umiejętność organizacji pracy własnej;
- umiejętność pracy w zespole;
- czynne prawo jazdy kat. B;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia.
2. Dodatkowe:
- 2 lata stażu pracy na podobnym stanowisku;
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- znajomość przepisów tj. ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych.
II. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
A. Zadania administracyjne i obsługa floty samochodowej:
- przygotowywanie pełnej dokumentacji dot. zamówień publicznych realizowanych przez dział NO;
- opisywanie i kontrola faktur pod względem merytorycznym i rachunkowym, realizowanych w ramach budżetu działu NO;
- dokonywanie w terenie drobnych zakupów na potrzeby GZZ;
- prowadzenie procedur związanych ze zgłoszeniem i likwidacją szkód oraz realizacja obowiązku dochodzenia należności w związku z uszkodzeniem mienia GZZ i/lub UMG;
- nadzór nad flotą pojazdów służbowych – samochody, rowery (wydawanie, techniczna i eksploatacyjna obsługa, przeglądy, tankowanie, myjnia, rozliczanie kart drogowych i prowadzenie ewidencji);
- weryfikacja i odbiór wykonanych usług, kontrola faktur i zgodności kosztów z umowami;
- współpraca w negocjowaniu warunków umów serwisowych i obsługowych;
- udział w procedurach zakupu nowych pojazdów lub likwidacji wyeksploatowanych;
- archiwizacja dokumentacji i prowadzenie korespondencji dotyczącej floty;
- drobne prace techniczne;
B. Przewożenie i obieg korespondencji:
- odbieranie i dostarczanie korespondencji do instytucji zewnętrznych (np. poczta, urzędy, jednostki organizacyjne);
- współpraca w komórce w zakresie innych zadań administracyjnych;
- bieżące utrzymanie czystości na stanowisku pracy;
- przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC;
- dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.
III. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca biurowo-terenowa. Praca przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
IV. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6%.
V. Wymagane dokumenty aplikacyjne:
- list motywacyjny oraz informacje (CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy,
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych obowiązany jest złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,
oraz
- oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.).
Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.
Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Gdański Zarząd Zieleni (GZZ) informuje, iż:
- administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest GZZ;
- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZZ – iod.gzz@gdansk.gda.pl;
- dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz zarządzenia Dyrektora GZZ z dnia 05.01.2026 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZZ;
- dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w zarządzeniu nr 14/2026 Dyrektora GZZ z dnia 05.01.2026 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZZ, w przypadku osób niezatrudnionych w GZZ nie dłużej niż przez 2 lata;
- odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZZ o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZZ (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez GZZ);
- GZZ nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie;
- osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
- osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne;
- dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Gdańskim Zarządzie Zieleni, opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP – Gdański Zarząd Zieleni.
Kandydatom/Kandydatkom oferujemy:
- pracę w jednostce o ugruntowanej pozycji, realizującej znaczące inwestycje związane
z rozwojem miasta, - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia,
- możliwość elastycznego czasu pracy – rozpoczęcie pracy między godziną 06:30 a 08:00;
- okazjonalną pracę zdalną w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym;
- wynagrodzenie w przedziale: 6.670,00 zł – 8.960,00 zł brutto,
W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZZ).
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;
- nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- dofinansowanie do wypoczynku;
- dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok;
- dofinansowanie do karty sportowej;
Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Zieleni.
Ostateczna kwota będzie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
Termin składania aplikacji od dnia 07.07.2026 r. do dnia 22.07.2026 r.
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów w jeden z poniższych sposobów:
- pocztą na adres: Gdański Zarząd Zieleni, Aleja Grunwaldzka 103 A, 80-244 Gdańsk, z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Od Starszego referenta\ Starszej referentki do Specjalisty\ Specjalistki
- administracji” (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego) – do 22.07.2026 r.
do godz. 15:00; - osobiście – w siedzibie Gdańskiego Zarządu Zieleni przy Alei Grunwaldzkiej 103A, 80-244 Gdańsk, piętro 15 w Biurze Obsługi Klienta GZZ w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Od Starszego referenta\ Starszej referentki do Specjalisty\ Specjalistki
administracji” - do 22.07.2026 r. do godz. 15:00; - pocztą elektroniczną na adres: gzz-rekrutacje@gdansk.gda.pl (załączając skany wymaganych dokumentów), w tytule należy umieścić informację: „Nabór na stanowisko: Od Starszego referenta\ Starszej referentki do Specjalisty\ Specjalistki ds. administracji” - do 22.07.2026 r.
do godz. 15:00;
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej GZZ www.gzz.gda.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Zieleni oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Zieleni.
Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.