BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Kandydat/kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru powinien/powinna spełniać następujące wymagania:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie;
• na stanowisku referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest roczne doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;
• na stanowisku starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;
• na stanowisku specjalisty przy wykształceniu średnim wymagane jest co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;
• znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych;
• znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
• umiejętność pracy w zespole;
• znajomość aplikacji MS Office;
• umiejętność analizowania dokumentacji technicznej;
• wysoka kultura osobista;
• dobra organizacja pracy;
• prawo jazdy kat B;
• umiejętność redagowania pism;
• umiejętność radzenia sobie w presją czasu;
• nadawanie priorytetów zadaniom;
• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia.

Pożądane:

• wykształcenie wyższe o profilu finansowym lub z zakresu zamówień publicznych;
• doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych;
• znajomość topografii miasta oraz układu komunikacyjnego;
• znajomość przepisów branży budowlanej i inżynierii ruchu;

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• Prowadzenie analizy kosztów i umów zawartych w oparciu o postępowania przeprowadzane przez Dział Inżynierii Ruchu.
• Obsługa zgłoszeń dotyczących szkód komunikacyjnych w zakresie pracy działu.
• Udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych, przygotowywanie postępowań przetargowych.
• Opiniowanie i parafowanie umów pod względem ich zgodności ze specyfikacją warunków zamówienia.
• Współpraca z działem prawnym, działem finansowym oraz działami branżowymi w strukturze organizacyjnej Gdańskiego Zarządu Dróg.
• Odpowiedzialność za monitorowanie realizacji umów pod względem finansowym, w tym kontrola wydatków w ramach przyznanego budżetu.
• Przygotowywanie odpowiedzi na pisma, skargi, wniosku, prowadzenie sprawozdawczości, weryfikacja faktur.
• Przestrzeganie zasad Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
• Obsługa korespondencji w systemie elektronicznym działającym w jednostce.
• Dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych.
• przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC.
• Przyjmowanie interesantów w zakresie spraw prowadzonych przez Dział,
• Bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych mających wpływ na wykonywaną pracę oraz funkcjonowanie GZD,
• Inne zadania, wskazane przez Kierownika Działu Inżynierii Ruchu lub jego zastępcę.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

• praca biurowo-terenowa, przy czym praca w terenie wynosi do 50% czasu pracy;
• praca przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy;

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne:

• list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 22¹ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
• kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
• kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,

oraz na podstawie art. 22¹ § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:

• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz
• oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art.  22^1a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)   

Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.

 Złożone dokumenty należy podpisać własnoręcznym podpisem.

Jednocześnie Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (dalej: „RODO”) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), Gdański Zarząd Dróg informuje, iż:

• administratorem danych osobowych jest GZD z siedzibą w Gdańsku, ul. Partyzantów 36;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZD – iod.gzd@gdansk.gda.pl;
• dane osobowe przetwarzane są dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 61 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie wymagane do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz Zarządzenia 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZDiZ;
• dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w Zarządzeniu 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZDiZ, tj. w przypadku osób niezatrudnionych w GZD nie dłużej niż przez 2 lata;
• odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZD o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZD
  (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez GZD);
• GZD nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie;
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody
  w dowolnym momencie;
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• podanie danych osobowych, o których mowa w art. 22¹ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a w przypadku stanowisk urzędniczych również danych wskazanych art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. w związku z art. 22¹ § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest
  w pełni dobrowolne;
• dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Gdańskim Zarządzie Dróg, opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP – Gdański Zarząd Dróg

 Kandydatom/kandydatkom oferujemy:

• dołączenie do zespołu opartego na trwałych wartościach i wieloletnim doświadczeniu w realizacji zadań publicznych;
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia;
• praca w systemie ruchomym – rozpoczęcie pracy między 06:30 a 08:00;
• wynagrodzenie w przedziale 5.980,00 zł – 9.100,00 zł brutto,

W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ).

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;
• nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych;
• dofinansowanie do wypoczynku;
• dofinansowanie do okularów korygujących wzrok;
• dofinansowanie do karty sportowej.

Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Dróg.

Ostateczna kwota uzależniona będzie od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Termin składania aplikacji od dnia 30.04.2026 r.  do dnia 11.05.2026 r.

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów:

• osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36 budynek „A” w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. dokumentacji i finansów –1 etat w Dziale Inżynierii Ruchu”

lub

• listownie na adres: 80-254 Gdańsk, Partyzantów 36 z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. dokumentacji i finansów –1 etat w Dziale Inżynierii Ruchu” (liczy się data wpływu do GZD). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

 Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (www.gdansk.pl), na stronie internetowej Gdańskiego Zarządu Dróg (www.gzd.gda.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg.

Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.