BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Kierownik: Łukasz Budziński

ul. Wyspiańskiego 9A
I piętro, pokój nr 136
80-432 Gdańsk
e-mail: gzd@gdansk.gda.pl
tel. (+48 58) 55 89 706

Realizowane zadania:

1. Przygotowywanie i procedowanie umów na budowę lub przebudowę dróg publicznych, o których mowa w art. 16 ustawy o drogach publicznych, we współpracy z Działem Uzgodnień Inwestycji Miejskich, Działem Uzgodnień Inwestycji Prywatnych, Zespołem Radców Prawnych oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi GZD, Urzędem Miejskim w Gdańsku i jednostkami administracyjnymi Gminy Miasta Gdańska.
2. Udział oraz obsługa merytoryczna i organizacyjna Zespołu Konsultacyjno-Negocjacyjnego, powołanego Zarządzeniem Prezydenta Miasta Gdańska, w sprawach dotyczących umów, o których mowa w art. 16 ustawy o drogach publicznych.
3. Koordynacja procesu zawierania umów, porozumień i innych aktów prawnych dotyczących rozwoju układu drogowego, z udziałem podmiotów zewnętrznych, w tym organów administracji publicznej, podmiotów gospodarczych i organizacji społecznych.
4. Monitorowanie i koordynacja realizacji zawartych umów na budowę lub przebudowę dróg publicznych,
   w tym nadzór nad terminowością i zakresem wykonywanych zobowiązań przez inwestorów zewnętrznych oraz egzekwowanie należytego wykonania zobowiązań umownych, w tym inicjowanie procedur związanych z niedotrzymaniem przez inwestorów warunków i terminów wynikających z tych umów.
5. Prowadzenie ewidencji zawartych umów, w tym ewidencji graficznej obejmującej nanoszenie zakresów realizowanych inwestycji na mapę cyfrową, w celu zapewnienia dostępu do informacji innym komórkom organizacyjnym i samodzielnym stanowiskom oraz jednostkom organizacyjnym.
6. Zapewnienie wsparcia formalnoprawnego i proceduralnego w sprawach prowadzonych w Dziale Umów Drogowych, Dziale Uzgodnień Inwestycji Miejskich i Dziale Uzgodnień Inwestycji Prywatnych.
7. Współpraca z Zespołem Radców Prawnych oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi GZD i Urzędu Miejskiego w Gdańsku w sprawach wymagających analizy prawnej.
8. Wydawanie warunków technicznych oraz koordynowanie ich sporządzania we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi GZD i innymi jednostkami.
9. Udział w naradach, spotkaniach dotyczących tworzenia planów dróg.
10. Udział w procesie Zintegrowanego Planu Inwestycyjnego.
11. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej dla Działów: Umów Drogowych, Uzgodnień Inwestycji Miejskich i Uzgodnień Inwestycji Prywatnych, w tym w szczególności:
    1. przyjmowanie, rejestrowanie i wstępny rozdział korespondencji wpływającej, zgodnie z właściwością ww. działów;
    2. prowadzenie rejestrów i ewidencji spraw prowadzonych w ww. działach oraz obsługa systemu EZD w zakresie zadań sekretariatu;
    3. obsługa administracyjna narad i spotkań organizowanych przez ww. działy;
    4. porządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt.