BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Kierownik: Anna Tyszewska - Koszela
tel. (+48 58) 52 44 581

Zastępca Kierownika: Wiesława Bałdowska
tel. (+48 58) 52 44 581

ul. Partyzantów 36A
II piętro, pokój nr 28
80-254 Gdańsk
e-mail: gzd@gdansk.gda.pl

Realizowane zadania:

1. Prowadzenie rachunkowości GZD zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności:
   1. organizowanie, realizacja oraz kontrola obiegu dokumentów finansowych w sposób zapewniający:
      1. właściwy przebieg operacji księgowych
      2. sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów zadań realizowanych przez GZD
      3. prowadzenie sprawozdawczości finansowej
      4. rozliczanie zadań realizowanych przez GZD wynikających z rocznego planu finansowego
      5. kontrolę wydatków ujętych w rocznym planie finansowym
   2. nadzór nad całokształtem prac w zakresie rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne
2. W zakresie wewnętrznej kontroli finansowej:
   1. wstępna kontrola dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym
   2. wstępna weryfikacja z planem wydatków, dokumentów wydatkowych
   3. rozliczanie podróży służbowych
   4. przestrzeganie zasad rozliczeń.
3. Realizacja zadań w zakresie wewnętrznej kontroli finansowej, w tym w szczególności:
   1. wstępnej, bieżącej kontroli funkcjonalnej
   2. kontroli kompletności i legalności dokumentów dotyczących planów finansowych
   3. kontroli operacji finansowych GZD stanowiących przedmiot księgowań, w tym w szczególności:
      1. sprawdzanie kompletności dokumentacji stanowiących podstawę ewidencji i sprawozdawczości
      2. sprawdzanie prawidłowości rozwiązań metodologicznych przyjętych w rachunku kosztów, pod względem zgodności z przepisami i planem kont
      3. prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej oraz wykonywanie analiz i rozliczanie kosztów działalności
      4. prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej środków trwałych i ich umorzeń oraz innych składników majątkowych
      5. bieżąca kontrola wypłat z poszczególnych funduszy
      6. terminowe regulowanie rozliczeń z budżetem Miasta
      7. prawidłowe rozliczanie kosztów z tytułu ubezpieczeń majątkowych, ubezpieczeń od odpowiedzialności cywilnej oraz innych zdarzeń losowych
      8. prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej w zakresie dokumentacji i rozliczania inwestycji
      9. prowadzenie konta bankowego oraz wszelkich rozliczeń dotyczących wadium i zabezpieczeń należytego wykonania umów
      10. udział w inwentaryzacjach i ich rozliczanie.
4. Prowadzenie gospodarki finansowej GZD zgodnie z przepisami, w tym w m.in.:
   1. dysponowanie środkami pieniężnymi zgodnie z zasadami wykonywania budżetu,
   2. prawidłowe gospodarowanie innymi środkami będącymi w dyspozycji budżetu,
   3. przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych,
   4. terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz terminowe regulowanie zobowiązań,
   5. analiza prawidłowości wykorzystania środków będących w dyspozycji GZD,
   6. prowadzenie prawidłowej gospodarki kasowej w tym:
      1. pełna kontrola obrotu gotówkowego
      2. bieżące prowadzenie raportów i rejestrów
      3. dekretacja dowodów kasowych,
   7. bieżąca kontrola cen i stawek w zakresie prowadzonej działalności przez GZD.
5. Nadzór nad gospodarką magazynową.