BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Anna Bobrowska

ul. Partyzantów 36D
80-254 Gdańsk
II piętro, pokój nr 21
e-mail: gzd@gdansk.gda.pl
tel. (+48 58) 52 44 606 lub 607

Przyjmuje w ramach skarg i interwencji (po uprzednim umówieniu w sekretariacie) w każdą środę w godz. 10.00-11.00.

Sposób zarządzania oraz zadania, kompetencje i odpowiedzialność:

Dyrektor kieruje GZD jednoosobowo i reprezentuje go na zewnątrz, działając na podstawie i w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta.

1. Stosunek pracy z Dyrektorem, na podstawie umowy o pracę, nawiązuje i rozwiązuje Prezydent.
2. Uprawnienia pracodawcy wobec Dyrektora wykonuje Prezydent.

Dyrektor powierza pełnienie funkcji i zwalnia z wykonywania obowiązków Zastępców Dyrektora i Głównego Księgowego.

Pionami organizacyjnymi kierują odpowiednio: Dyrektor, Zastępcy Dyrektora, Główny Księgowy oraz Kierownik Wydziału, którzy sprawują merytoryczny nadzór, koordynację i kontrolę pracy bezpośrednio podległych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk.

Poszczególnymi komórkami organizacyjnymi kierują kierownicy bądź koordynatorzy tych komórek.

1. Kompetencje Dyrektora wynikają z przepisów prawa, Statutu oraz pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta.
2. Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności:
   1. kierowanie bieżącą działalnością GZD, w tym m.in.:
      1. ustalanie treści Regulaminu Organizacyjnego, wydawanie zarządzeń, instrukcji i innych regulacji dotyczących działalności i porządku wewnętrznego
      2. wykonywanie uprawnień i obowiązków pracodawcy wobec pracowników zatrudnionych w GZD
   2. reprezentowanie GZD na zewnątrz
   3. zawieranie umów i porozumień związanych z realizacją zadań objętych działalnością GZD
   4. składanie oświadczeń woli w imieniu Miasta w zakresie objętym pełnomocnictwami, Statutem lub przepisami prawa
   5. zaciąganie w imieniu Miasta zobowiązań do wysokości przyznanego rocznego planu finansowego GZD i w granicach udzielonych pełnomocnictw
   6. reprezentowanie Miasta przed sądami, organami administracji publicznej i organami egzekucyjnymi w postępowaniach sądowych, administracyjnych i egzekucyjnych związanych z działalnością GZD
   7. dokonywania czynności prawnych w imieniu i na rzecz Gminy Miasta Gdańska w zakresie określonym przez statut GZD, udzielone pełnomocnictwa i przepisy prawa
   8. gospodarowanie mieniem GZD w zakresie określonym w Statucie i pełnomocnictwach
   9. składanie oświadczeń o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością
   10. powierzanie przetwarzania danych osobowych podmiotom zewnętrznym w zakresie działalności GZD
   11. udzielanie dalszych pełnomocnictw w granicach uprawnień wynikających z przepisów oraz pełnomocnictw.
3. Dyrektor odpowiada za prawidłowe gospodarowanie środkami publicznymi, w tym za zgodną z przepisami realizację rocznego planu finansowego.
4. Do podpisu Dyrektora zastrzega się w szczególności:
   1. wewnętrzne akty prawne
   2. pisma okólne – jako przepisy wewnętrzne, ujednolicające metody pracy w GZD, zawierające reguły postępowania w określonych sytuacjach, skierowane do określonego kręgu adresatów w GZD
   3. komunikaty – jako przepisy wewnętrzne, informujące lub przypominające o obowiązku stosowania aktów prawnych obowiązujących w GZD, skierowane do określonego kręgu adresatów w GZD
   4. protokoły kontroli przeprowadzanych w GZD przez uprawnione organy i odpowiedzi na pisma kierowane przez te organy
   5. projekty odpowiedzi na interpelacje i zapytania Radnych Rady, przedkładane do podpisu Prezydenta
   6. odpowiedzi na petycje dotyczące GZD oraz projekty odpowiedzi na petycje przedkładane do podpisu Prezydenta
   7. odpowiedzi na skargi
   8. dokumenty związane z wykonywaniem uprawnień i obowiązków pracodawcy wobec pracowników zatrudnionych w GZD
   9. zatwierdzanie sprawozdań budżetowych i finansowych
   10. zatwierdzanie do wypłaty dokumentów finansowych
   11. zatwierdzanie dokumentów o potrąceniach należności
   12. zatwierdzanie dokumentów dotyczących zamówień publicznych: wniosku/decyzji o wszczęciu postępowania i powołaniu Komisji przetargowej, formularza zamówienia (zlecenia) oraz zawarcie umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
5. W czasie nieobecności Dyrektora Gdańskim Zarządem Dróg kieruje Zastępca Dyrektora ds. Utrzymania i Remontów, a w przypadku nieobecności również Zastępcy Dyrektora ds. Utrzymania i Remontów – GZD kieruje Zastępca Dyrektora ds. Uzgodnień.