INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO ORAZ O JEGO PRZEDMIOCIE: Dialog techniczny na opracowanie i wdrożenie rozwiązania informatycznego o nazwie: Portal Podatnika.

INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO ORAZ O JEGO PRZEDMIOCIE: Dialog techniczny na opracowanie i wdrożenie rozwiązania informatycznego o nazwie: Portal Podatnika.

INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO ORAZ O JEGO PRZEDMIOCIE

1.Zamawiający i zapraszający do dialogu technicznego:

Gmina Miasta Gdańska

Urząd Miejski w Gdańsku

ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk

Osoba do kontaktu w sprawach formalnych:

Wioleta Maj-Stopczyńska, tel. 58 323 61 28

e-mail: wioleta.maj-stopczynska@gdansk.gda.pl

2. Przedmiot i cel dialogu technicznego

2.1. Przedmiotem dialogu technicznego jest opracowanie i wdrożenie rozwiązania informatycznego o nazwie: Portal Podatnika.

2.2. Rozwiązanie to, ma umożliwiać podatnikowi, sprawdzenie i opłacenie podatków i opłat lokalnych od osób fizycznych i prawnych przy wykorzystaniu różnych instrumentów płatniczych takich jak: przelew, płatność kartą, BLIK, itp., w szczególności:

1) Podatek od nieruchomości,

2) Podatek rolny,

3) Podatek leśny,

4) Podatek od środków transportowych,

5) Opłata za użytkowanie wieczyste,

6) Opłata za miejsce na reklamę, opłata miejscowa, mandaty, obsługa świadczeń socjalnych i inne.

7) Opłata za wywóz nieczystości.

Portal ma również umożliwiać przesyłanie informacji e-mail, SMS o zbliżających i zaległych opłatach, a także umożliwiać użytkownikowi wgląd do historii konta podatnika.

2.3. Zakres dialogu technicznego będzie obejmował między innymi następujące zagadnienia:

1) Aspekty prawne dotyczące udostępniania danych o podatkach i opłatach

2) Sposoby płatności on-line,

3) Sposoby autoryzacji do Systemu,

4) Integracja z pocztą elektroniczną,

5) Integracja z bramkami SMS operatorów telefonii komórkowej,

6) Informacje o najkorzystniejszych rozwiązaniach dostępnych na rynku,

7) Wymagania na infrastrukturę sprzętową,

8) Wymagania na integrację z systemami obsługującymi podatki, opłaty i świadczenia,

9) Oszacowanie kosztów wdrożenia i utrzymania Systemu,

10) Pozyskanie informacji o możliwych błędach przy wdrażaniu podobnych rozwiązań i możliwościach ich uniknięcia.

11) Zasady integracji z systemami dziedzinowymi - zakres informacyjny, metoda i kierunki

integracji oraz najkorzystniejsza technologia do integracji.

2.4. Dialog techniczny prowadzony jest w związku z planowanym przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie i wdrożenie rozwiązania informatycznego o nazwie: Portal Podatnika.

Celem dialogu jest uzyskanie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub określenia warunków umowy.

Niniejsza informacja stanowi jednocześnie zaproszenie do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym.

Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze ogłoszenie nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera prywatnego w rozumieniu ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym lub umowy koncesji na roboty budowlane lub usługi.

3. Zasady prowadzenia dialogu technicznego

3.1.Na podstawie art.31a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, ze zm.), dialog techniczny prowadzi się w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie potencjalnych wykonawców i oferowanych przez nich rozwiązań.

3.2.Przystąpienie Uczestnika ( Podmiotu) do dialogu technicznego jest równoznaczne z udzieleniem bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji oraz utworów stanowiących przedmiot praw autorskich na potrzeby przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie i wdrożenie rozwiązania informatycznego o nazwie: Portal Podatnika. Jest zezwoleniem na rozporządzanie i korzystanie z opracowań tych utworów, jak również stanowi zapewnienie ze strony Uczestnika dialogu technicznego, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich.

Podmioty przystępujące do dialogu technicznego automatycznie udzielają zgodę na wykorzystanie przez Zapraszającego przekazanych informacji w treści przyszłej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i innych dokumentów wynikających z procedur udzielania zamówień publicznych. W przypadku udostępnienia dokumentów zawierających tajemnicę przedsiębiorcy, w każdym przypadku udostępniający powinien wnieść zastrzeżenie dotyczące niejawności danych.

3.3.Do udziału w dialogu technicznym zostaną zaproszone podmioty, które;
1) złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym,

2) wykażą się posiadaniem doświadczenia w opracowaniu i wdrożeniu co najmniej jednego

rozwiązania informatycznego, obsługującego klientów administracji publicznej, o

charakterze zbliżonym do przedmiotu dialogu technicznego, dodatkowo

zintegrowanego z systemem klasy ERP.

Doświadczenie Uczestnika w zakresie wymaganym powyżej zostanie ocenione na podstawie

dołączonego do wniosku wykazu opracowanych i wdrożonych rozwiązań informatycznych

wraz ze szczegółowym opisem ich funkcjonalności, zrealizowanych przez podmiot

wnioskujący o dopuszczenie do dialogu.

3) przedstawią „Opis sposobu realizacji dostawy i uruchomienia systemu informatycznego

Portal Podatnika – wybrane zagadnienia”.

3.4.Dialog techniczny prowadzony będzie oddzielenie z każdym z podmiotów zaproszonych do udziału, w terminach określonych przez Zapraszającego. O proponowanym terminie spotkania każdy zainteresowany poinformowany będzie w formie elektronicznej – na adres e-mail wskazany we wniosku.

3.5.Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim w formie pisemnej oraz w formie spotkań w siedzibie Zapraszającego, dodatkowo w formie elektronicznej (wymiana poczty e-mail)

3.6.Za udział w dialogu technicznym uczestniczące podmioty nie otrzymują wynagrodzenia, w tym zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem materiałów i udziałem w dialogu technicznym. Zapraszający nie pokrywa żadnych kosztów poniesionych przez uczestników związanych z udziałem w dialogu.

4. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego.

4.1.Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym są proszone o złożenie:

1) Wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego, zgodnego z formularzem załączonym do niniejszego dokumentu ( załącznik nr 1 do Informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego)

2) Wykazu opracowanych i wdrożonych rozwiązań informatycznych obsługujących klientów administracji publicznej, o charakterze zbliżonym do przedmiotu dialogu technicznego, dodatkowo zintegrowanego z systemem klasy ERP, wraz ze szczegółowym opisem ich funkcjonalności, zrealizowanych przez podmiot wnioskujący o dopuszczenie do dialogu (załącznik nr 2 do Informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego).

3) Opisu sposobu realizacji dostawy i uruchomienia systemu informatycznego Portal Podatnika – wybrane zagadnienia (załącznik nr 3 do Informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego).

W opisie dopuszczalne są propozycje wariantowe. Opisy zostaną wykorzystane przez Zapraszającego i nie będą udostępnione innym uczestnikom dialogu technicznego.

4.2.Załączenie wykazu rozwiązań informatycznych z opisem funkcjonalności oraz opisu sposobu realizacji dostawy i uruchomienia systemu informatycznego Portal Podatnika jest warunkiem koniecznym udziału w dialogu technicznym.

4.3.Zapraszający przyjmuje wnioski o dopuszczenie do dialogu technicznego wraz z załącznikami w następujących formach:

1) za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem kuriera na adres: Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych ( pok. 129)

ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk

2) elektronicznej na adres: wioleta.maj-stopczynska@gdansk.gda.pl

z dopiskiem: „Dialog techniczny na opracowanie i wdrożenie rozwiązania informatycznego o nazwie: Portal Podatnika.

4.4.Termin składania wniosków: do 10 marca 2017 r. Decyduje termin otrzymania wniosku przez Zapraszającego. Wnioski złożone po terminie składania wniosków nie będą rozpatrywane.

4.5.Zapraszający przeprowadza weryfikację złożonych wniosków. Zapraszający zaprosi uczestników dialogu i przekaże im informacje na temat terminu i miejsca spotkania. Od decyzji Zapraszającego w toku dialogu, nie przysługują uczestnikom dialogu żadne środki odwoławcze.

Metryczka publikacji