Dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z .2024 poz. 1135 t.j.) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Zarządzie Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80- 874 Gdańsk.
Określenie stanowiska urzędniczego: inspektor / starszy inspektor ds. organizacji w Dziale Kadr i Organizacji
- Od kandydatów / kandydatek oczekujemy:
wymagania niezbędne:
-
- wykształcenie min. średnie techniczne i min. 5 – letni staż pracy lub wyższe techniczne i min. 3 – letni staż pracy
- minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracyjno-gospodarczym lub technicznym
- znajomość ustaw Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej
- znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustawy o Państwowej inspekcji pracy
- znajomość zasad organizacji prac remontowych i naprawczych, podstawowa znajomość ustawy prawo budowlane
- uprawnienia SEP G1 (E)
- znajomość obsługi komputera, w tym bardzo dobra obsługa MS Word, Excel, Outlook
- obywatelstwo polskie
- nieposzlakowana opinia
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
wymagania dodatkowe:
-
- doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego na stanowisku urzędniczym
- znajomość procedur administracyjnych i zasad obiegu dokumentów
- dobra organizacja pracy
- staranność, dokładność
- komunikatywność
- wysoki poziom kultury osobistej.
- Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
-
- współpraca ze specjalistą ds. BHP w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy
- kontrola ważności szkoleń okresowych BHP, w tym pierwszej pomocy i ppoż., zgłaszanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz informowanie pracowników o konieczności ich odnowienia
- wykonywanie czynności kadrowych, między innymi: ewidencjonowanie wniosków urlopowych, pilnowanie terminów badań lekarskich, sporządzanie skierowań na badania, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej
- wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej jednostki
- dokonywanie zakupów na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku (ZTM), w tym: przygotowywanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, wybór najkorzystniejszych propozycji, przygotowywanie zamówień i ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi
- przygotowywanie zapytań ofertowych i opisów przedmiotu zamówienia do SWZ, zlecanie oraz nadzór nad wykonywaniem prac remontowych i naprawczych zlecanych przez ZTM, udział w komisjach przetargowych
- udział w komisjach odbioru prac remontowych, naprawczych lub innych zleceń
- przyjmowanie od pracowników ZTM zgłoszeń dotyczących usterek instalacji oraz urządzeń znajdujących się na wyposażeniu pomieszczeń użytkowanych przez ZTM
- przekazywanie zgłoszeń dotyczących usterek do właściwych jednostek lub podmiotów odpowiedzialnych za ich usunięcie,
- przeprowadzanie drobnych napraw konserwatorskich, jak np. naprawa gniazdka elektrycznego, regulacja zawiasów, klamek, drzwi itp.
- współpraca z wykonawcami usług, firmami serwisowymi i administracjami obiektów
- prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie działalności działu.
- Kandydatom / kandydatkom oferujemy:
-
- umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony,
- wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo; poniedziałek - piątek 7.00 – 15.00,
- miejsce pracy: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Na Stoku 49
- specyfika pracy: praca biurowa przy komputerze, wykonywanie drobnych prac naprawczych w placówkach pracodawcy
- wynagrodzenie w przedziale 5 600,00 zł – 6 800,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych)
- dodatek stażowy – do 20% wynagrodzenia zasadniczego (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
- premia uznaniowa – do 10% wynagrodzenia zasadniczego
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)
- uznaniowe roczne nagrody pieniężne za szczególne zaangażowanie
- przewidywany termin zatrudnienia: styczeń 2026 r.
- Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:
-
- Curriculum Vitae (CV)
- list motywacyjny
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa)
- kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy
- inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności
- wypełnione i podpisane oświadczenie zgodne ze wzorem.
W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”.
Do pobrania:
- Wzór oświadczenia
- oraz oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji - tylko w przypadku, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (np. fotografia).
W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów oferta nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
Oryginały dokumentów należy podpisać własnoręcznym podpisem, a kopie dokumentów należy poświadczyć za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem. Brak podpisów i poświadczenia będzie uznany za brak spełnienia wymagań formalnych.
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZTM w Gdańsku przekroczył 6%.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy:
- składać w sekretariacie Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49 lub w Punktach Obsługi Klienta Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Świętokrzyskiej 15 i przy ul. Kilińskiego 4, w zamkniętych kopertach
- lub przesłać na adres: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk
z następującą adnotacją: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor/Starszy inspektor ds. organizacji” w terminie od 1 grudnia 2025 r. do 15 grudnia 2025 r. Decyduje data wpływu oferty do ZTM w Gdańsku.
- Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszone osoby, które:
- złożą w terminie wszystkie wyżej wymienione dokumenty
- spełnią wszystkie niezbędne wymagania formalne.
Kandydatki/kandydaci spełniający wymagania niezbędne, zakwalifikowane/zakwalifikowani do kolejnego etapu otrzymają zaproszenie do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Zostaną poinformowani o planowanym przebiegu postępowania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.
Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz Biuletynu Informacji Publicznej Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku i na tablicy ogłoszeń Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku.
Informujemy, że dostarczonych ofert nie zwracamy.
Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo odwołania konkursu.
Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku (ZTM) informuje, iż:
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest ZTM w Gdańsku.
- Dane kontaktowej Inspektora Ochrony Danych w ZTM:
- email ztm-dl-iod@gdansk.gda.pl
- (+48 58) 520 57 38.
- Dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji), art. 6 ust.1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 9 ust. 2 lit. b (w odniesieniu do danych dotyczących niepełnosprawności) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. i ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.
- Dokumenty aplikacyjne osoby, która będzie zatrudniona w ZTM w Gdańsku, zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej; dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia naboru, na potrzeby którego zostały złożone, i nie będą przekazywane do krajów trzecich ani ujawniane innym odbiorcom, chyba że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne; dokumenty aplikacyjne niespełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny nie później niż po upływie miesiąca od daty zakończenia naboru.
- Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do ZTM o udostępnienie tych danych oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz ZTM (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez ZTM); dane osobowe kandydata, który zostanie wybrany w wyniku naboru, w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej ZTM oraz na tablicy informacyjnej ZTM na okres co najmniej 3 miesięcy.
- ZTM w Gdańsku nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo
do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo
do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. - Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne.
- Dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Zarządzie Transportu Miejskiego w Gdańsku opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku.