BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Dyrektor Gdańskiego Zarządu Zieleni, Aleja Grunwaldzka 103 A, 80-244 Gdańsk, na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Określenie stanowiska urzędniczego:

Od Specjalisty\ Specjalistki do Starszego specjalisty\ Starszej specjalistki ds. koordynacji zadań w Dziale Utrzymania Drzewostanu (1 etat)

1. Kandydat/kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru powinien/powinna spełniać następujące wymagania:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie kierunkowe lub wyższe na kierunku: administracja, ekonomia, finanse i rachunkowość, zarządzanie, analityka danych;
• w przypadku stanowiska Specjalisty\ Specjalistki:
  • przy wykształceniu wyższym wymagane są min. 2 lata stażu pracy (doświadczenie w pracy analitycznej, planistycznej, projektowej lub administracji),
  • przy wykształceniu średnim wymagane są min. 3 lata stażu pracy (doświadczenie w pracy analitycznej, planistycznej, projektowej lub administracji),
• w przypadku stanowiska Starszego specjalisty\ Starszej specjalistki:
  • przy wykształceniu wyższym wymagane są min. 4 lata stażu pracy (doświadczenie w pracy analitycznej, planistycznej, projektowej lub administracji),
  • przy wykształceniu średnim wymagane jest min. 5 lat stażu pracy (doświadczenie w pracy analitycznej, planistycznej, projektowej lub administracji);
• dobra znajomość aplikacji MS Office, w tym bardzo dobra znajomość MS Excel – tworzenie zestawień, wykresów, formuł logicznych, tabel przestawnych;
• umiejętność prawidłowego redagowania dokumentów i pism;
• umiejętność pracy z dużą liczbą zmiennych informacji, pochodzących z różnych źródeł oraz ich porządkowaniu;
• umiejętność analizy danych i wyciągania wniosków;
• posiadanie cech osobowych takich jak: odpowiedzialność, samodzielność, systematyczność, komunikatywność oraz rzetelność;
• umiejętność pracy w zespole i dobrej organizacji pracy;
• odporność na stres;
• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia.

Dodatkowe:

• ukończone kursy, szkolenia, studia podyplomowe związane z analizą danych, przygotowywaniem zestawień, raportów, rozliczeń lub koordynacją zadań, zarządzaniem projektami;
• doświadczenie w zakresie koordynacji procesów administracyjnych, opracowaniu harmonogramów rzeczowo-finansowych, obiegu dokumentów;
• prowadzenie i znajomość spraw związanych z utrzymaniem terenów zieleni;
• znajomość całokształtu spraw, przepisów prawnych oraz procedur dot. terenów zieleni;
• umiejętność pracy w systemach GIS (np. QGIS, systemy ewidencji zieleni);
• czynne prawo jazdy kat. B,
• posiadanie cech osobowych takich jak: otwartość i łatwość nawiązywania kontaktów społecznych;
• umiejętności negocjacyjne;
• wysoka kultura osobista.

2. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

Koordynacja realizacji zadań:

• wsparcie dla kierownictwa Działu w bieżącej organizacji, koordynacji i monitorowaniu pracy Działu,
• monitorowanie terminowości realizacji zadań oraz przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa,
• koordynowanie przepływu informacji oraz obiegu korespondencji w Dziale,
• monitorowanie terminowości udzielania odpowiedzi na zgłoszenia, pisma i zadania przekazane do realizacji,
• monitorowanie realizacji zadań wynikających z umów, Budżetu Obywatelskiego, środków Rad Dzielnic oraz innych przedsięwzięć prowadzonych przez Dział,
• przygotowywanie zestawień dotyczących stopnia realizacji zadań oraz identyfikowanie zagrożeń dla terminowego wykonania prac.,
• wspieranie kierownictwa w koordynacji działań realizowanych przez pracowników Działu oraz wykonawców zewnętrznych.

Wsparcie administracyjne i organizacyjne:

• przygotowywanie projektów pism, notatek służbowych, zestawień, prezentacji, informacji i innych dokumentów związanych z działalnością Działu,
• kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji na potrzeby rozpatrywania spraw szkodowych,
• prowadzenie rejestrów spraw, umów oraz dokumentacji Działu,
• koordynacja obiegu dokumentów i spraw w systemie EZD,
• organizowanie i obsługa spotkań, narad oraz konsultacji prowadzonych przez Dział,
• nadzór nad kompletnością, poprawnością i archiwizacją dokumentacji prowadzonej przez Dział.

Planowanie i sprawozdawczość:

• przygotowywanie projektów planów kwartalnych i rocznych dotyczących utrzymania drzewostanu oraz zadań realizowanych przez Dział,
• prowadzenie zbiorczych zestawień realizowanych zadań oraz planów rzeczowo-finansowych,
• opracowywanie okresowych raportów dotyczących realizacji zadań Działu,
• przygotowywanie danych do sprawozdań z realizacji Budżetu Obywatelskiego, zadań finansowanych przez Rady Dzielnic oraz innych programów i projektów,
• gromadzenie, analiza i opracowywanie danych niezbędnych do sporządzania sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych,
• przygotowywanie analiz oraz materiałów informacyjnych wspierających proces podejmowania decyzji przez kierownictwo.

Wsparcie procesu finansowego:

• monitorowanie realizacji planu finansowego Działu,
• przygotowywanie danych do zmian w planach finansowych i rzeczowo-finansowych,
• weryfikacja dokumentów finansowych pod względem zgodności z zawartymi umowami oraz potwierdzoną realizacją prac,
• monitorowanie wykorzystania środków finansowych oraz wartości realizowanych umów,
• monitorowanie terminów obowiązywania umów i zgłaszanie konieczności podjęcia działań związanych z ich kontynuacją lub zakończeniem,
• przygotowywanie projektów opisów faktur oraz kompletowanie dokumentacji rozliczeniowej,
• prowadzenie zestawień wydatków oraz stopnia wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań Działu.

Komunikacja i współpraca:

• obsługa zgłoszeń mieszkańców, jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotów kierowanych do Działu,
• analiza zgłoszeń oraz koordynowanie ich przekazywania do właściwej realizacji,
• przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma, wnioski, interpelacje i zgłoszenia,
• współpraca z wykonawcami, komórkami organizacyjnymi GZZ, jednostkami miejskimi oraz instytucjami zewnętrznymi,
• koordynacja procesu opiniowania projektów zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego na etapie ich weryfikacji przez GZZ,
• weryfikacja wniosków zgłaszanych przez Rady Dzielnic oraz przygotowywanie raportów, zestawień, opinii i odpowiedzi,
• udział w opracowywaniu oraz aktualizacji procedur wewnętrznych i standardów pracy Działu.

Dokumentacja i raportowanie:

• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach informatycznych wykorzystywanych do zarządzania drzewostanem, systemów księgowych oraz innych systemów elektronicznych wykorzystywanych w jednostce,
• przygotowywanie dokumentacji, sporządzanie protokołów, zestawień oraz raportów wynikających z pracy działu.

Współpraca i zadania dodatkowe:

• współpraca z pracownikami Działu oraz innymi komórkami organizacyjnymi GZZ,
• udzielanie wsparcia przy rozpatrywaniu zgłoszeń dotyczących szkód związanych z drzewostanem,
• udział w działaniach mających na celu podnoszenie jakości i efektywności realizowanych zadań.

Pozostałe obowiązki:

• przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących ochrony przyrody, zamówień publicznych, finansów publicznych oraz ochrony danych osobowych,
• przestrzeganie przepisów BHP, ochrony przeciwpożarowej oraz zasad obowiązujących w GZZ,
• dbanie o ład i porządek w miejscu pracy oraz właściwe użytkowanie powierzonego mienia,
• stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie zarządzania drzewostanem oraz obowiązujących przepisów prawa,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Działu lub Dyrekcję GZZ, związanych z zakresem działalności Działu Utrzymania Drzewostanu.

3. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca biurowo – terenowa, przy czym w terenie wynosi do 50% czasu pracy.

4. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6%.

5. Wymagane dokumenty aplikacyjne:

• list motywacyjny oraz informacje (CV), o których mowa w art. 22¹ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy,
• kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
• kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
• kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych obowiązany jest złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,

oraz na podstawie art. 22¹ § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:

• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,

oraz

• oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (na podst. art.  22^1a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.).

Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.   

Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Gdański Zarząd Zieleni (GZZ) informuje, iż:

• administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest GZZ;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZZ – iod.gzz@gdansk.gda.pl;
• dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz zarządzenia Dyrektora GZZ z dnia 05.01.2026 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZZ;
• dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w zarządzeniu nr 14/2026 Dyrektora GZZ z dnia 05.01.2026 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZZ, w przypadku osób niezatrudnionych w GZZ nie dłużej niż przez 2 lata;
• odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZZ o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZZ (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez GZZ);
• GZZ nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie;
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne;
• dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Gdańskim Zarządzie Zieleni, opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP – Gdański Zarząd Zieleni.

Kandydatom/Kandydatkom oferujemy:

• pracę w jednostce o ugruntowanej pozycji, realizującej znaczące inwestycje związane z rozwojem miasta,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia,
• możliwość elastycznego czasu pracy – rozpoczęcie pracy między godziną 06:30 a 08:00;
• okazjonalną pracę zdalną w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym;
• wynagrodzenie w przedziale: 6.900,00 zł – 9.800,00 zł brutto,

W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZZ).

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;
• nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
• dofinansowanie do wypoczynku;
• dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok;
• dofinansowanie do karty sportowej;
• PPK.

Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Zieleni.

Ostateczna kwota będzie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Termin składania aplikacji od dnia 01.09.2026 r. do dnia 15.09.2026 r.

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów w jeden z poniższych sposobów:

• pocztą na adres: Gdański Zarząd Zieleni, Aleja Grunwaldzka 103 A, 80-244 Gdańsk, z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: od Specjalisty\tki do St. Specjalisty\tki ds. koordynacji zadań” (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego) – do 15.09.2026 r. do godz. 15:00;
• osobiście – w siedzibie Gdańskiego Zarządu Zieleni przy Alei Grunwaldzkiej 103A, 80-244 Gdańsk, piętro 15 w Biurze Obsługi Klienta GZZ w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: od Specjalisty\tki do St. Specjalisty\tki ds. koordynacji zadań” - do 15.09.2026 r. do godz. 15:00;
• pocztą elektroniczną na adres: gzz-rekrutacje@gdansk.gda.pl (załączając skany wymaganych dokumentów), w tytule należy umieścić informację: „Nabór na stanowisko: od Specjalisty\tki do St. Specjalisty\tki ds. koordynacji zadań” - do 15.09.2026 r. do godz. 15:00;

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej GZZ www.gzz.gda.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Zieleni oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Zieleni.

Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.