Informacja o zamiarze zawarcia umowy
na prowadzenie i rozwój miejskich serwisów informacyjno-internetowych oraz świadczenie usług promocyjnych
1. Zamawiający:
Gmina Miasta Gdańska z siedzibą w Gdańsku, 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12
2. Przedmiotem zamówienia jest:
1) przygotowywanie i publikowanie na Portalu www.gdansk.pl informacji, dotyczących Miasta, jego władz oraz jednostek związanych z Miastem, w szczególności z obszaru edukacji, kultury, sportu, gospodarki, rekreacji, turystyki, spraw społecznych,
2) przeprowadzanie i publikowanie na stronach Portalu relacji na żywo z wydarzeń,
z dowolnej lokalizacji na terenie Miasta,
3) realizacja i publikowanie video czatów z możliwością interaktywnej komunikacji
z dowolnej lokalizacji,
4) realizacja i publikacja na stronach Portalu transmisji na żywo sesji Rady Miasta,
5) przygotowywanie i publikowanie wywiadów, komentarzy, dyskusji oraz artykułów tematycznych,
6) wykonywanie materiałów zdjęciowych i filmowych oraz umieszczanie ich na Portalu,
7) obsługa dziennikarska wydarzeń uzgodnionych z redakcją Portalu,
8) nieodpłatne udostępnianie wybranych materiałów wytworzonych przez Wykonawcę Zamawiającemu do dalszego wykorzystania,
9) świadczenie usług promocyjnych na rzecz Zamawiającego,
10) obsługa techniczna Serwisu gdansk.pl w szczególności w zakresie:
a) tworzenie oprogramowania dla potrzeb Serwisu;
b) redakcja serwisu;
c) administracja techniczna Serwisu;
d) tworzenie i utrzymywanie w ramach Serwisu gdansk.pl zaawansowanych mechanizmów obsługi mieszkańców, stanowiących element systemu GCK;
e) przygotowanie mechanizmów do publikacji treści;
f) przygotowanie wyszukiwarki i mechanizmów do tworzenia baz danych;
g) prowadzenie systemu pomocy dla użytkowników publikujących informacje (help-desk);
11) obsługa techniczna Serwisu Biuletynu Informacji Publicznej w szczególności
w zakresie:
a) tworzenia oprogramowania;
b) mechanizmów publikacji treści;
c) wyszukiwarki i bazy danych;
d) systemu kopii bezpieczeństwa;
e) systemu pomocy dla użytkowników publikujących informacje;
f) administracji technicznej,
12) budowa i obsługa nowego serwisu Otwarty Gdańsk pod adresem www.gdansk.pl/otwartygdansk, w szczególności w zakresie:
a) tworzenia oprogramowania
b) mechanizmów publikacji treści,
c) mechanizmów pobierania i udostępniania danych,
d) wyszukiwarki i bazy danych,
e) systemu kopii bezpieczeństwa,
f) prowadzenia systemu pomocy dla użytkowników publikujących informacje
g) administracji technicznej.
13) budowa i obsługa nowego serwisu Gdańska Mapa Inwestycji (tytuł roboczy),
w szczególności w zakresie:
a) tworzenia oprogramowania;
b) tworzenia mechanizmów publikacji treści;
c) wykorzystywania własnych materiałów multimedialnych;
d) tworzenia mechanizmów pobierania i udostępniania danych;
e) wyszukiwarki i bazy danych;
f) systemu kopii bezpieczeństwa;
g) prowadzenia systemu pomocy dla użytkowników publikujących informacje;
h) bieżącej obsługi multimedialnej funkcjonowania serwisu;
i) administracji technicznej.
14) administracja techniczna oraz redakcyjna serwisu tematycznego www.gdansk.pl/histora w szczególności w zakresie:
a) pozyskiwanie materiałów archiwalnych dotyczących Miasta, w tym zakup praw autorskich;
b) obsługa redakcyjna;
c) obsługa techniczna.
15) administracja techniczna oraz redakcyjna systemu informacji wizualnej dostępnej do publikacji poprzez internet na odbiornikach TV, w szczególności w zakresie:
a) tworzenia oprogramowania, mechanizmów publikacji treści;
b) montażu materiałów video;
c) redagowania treści;
d) administracji technicznej;
16) obsługa dziennikarska, relacja fotograficzna i video z organizowanych przez Zamawiającego wydarzeń takich jak np.:
a) uroczystości patriotycznych i rocznicowych, w tym rocznicy wybuchu II Wojny Światowej w dniu 1 września na Westerplatte;
b) Dorocznych Obywatelskich Spotkań Gdańszczan;
c) Paneli Obywatelskich.
17) utrzymanie, administracja techniczna oraz rozwój Archiwum Multimedialnego Miasta Gdańska:
a) tworzenie oprogramowania;
b) mechanizmów publikacji multimedialnych;
c) mechanizmów pobierania i udostępniania danych;
d) wyszukiwarki i bazy danych;
e) systemu kopii bezpieczeństwa;
f) prowadzenie systemu pomocy dla użytkowników;
g) administracji technicznej;
h) prowadzenie prac archiwizacyjnych polegających na opisywaniu i katalogowaniu materiałów.
18) utrzymanie i rozwój systemu Gdańskie Centrum Kontaktu:
a) tworzenie oprogramowania;
b) wsparcie techniczne i merytoryczne;
c) rozwój systemu.
19) wdrażanie dobrych praktyk opartych na User Experience i realizowanych w systemie ciągłym testów A/B w obrębie wszystkich Serwisów,
20) optymalizacja Serwisów pod kątem SEO, w tym z wykorzystaniem Google AdWords, oraz przekazywanie Zamawiającemu cotygodniowych, kompletnych raportów Google Analytics,
21) bieżące dostosowywanie Serwisów do aktualnego stanu prawnego w zakresie:
a) regulacji UE oraz przepisów RP, w szczególności ustawy z dn. 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1764),
b) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.04.2016 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 113 z późn. zm.),
22) bieżące dostosowywanie polityki prywatności Serwisów do aktualnego stanu prawnego w zakresie regulacji UE oraz przepisów RP,
23) świadczenie innych usług w zakresie utrzymania i rozwijania Serwisów internetowych Zamawiającego i promocji (do czterech nowych podstron tematycznych rocznie
w ramach portalu gdansk.pl w zakresie i terminach uzgodnionych między Stronami,
24) zabezpieczenie serwisu przed atakami hakerskimi np. w postaci ataku typu DDoS, SQL Injection.
25) zabezpieczenie odpowiedniej przestrzeni na dane potrzebne do realizacji powyżej wymienionych świadczeń, utrzymanie i zabezpieczenie hostingu.
26) tworzenia i rozwoju oprogramowania na rzecz Portalu gdansk.pl.
modernizacja layoutu i układu Portalu, dwukrotnie w ciągu każdego roku trwania umowy, w tym:
a) przygotowanie i wdrożenie zmodernizowanego panelu CMS;
b) przygotowanie nowych lub zmodernizowanych serwisów tematycznych w ramach gdansk.pl, dwukrotnie w ciągu każdego roku trwania umowy;
c) przygotowanie wyszukiwarki Portalu;
d) przełączenie domen Portalu na bezpieczne połączenie https://.
27) tworzenia i modernizacji oprogramowania na rzecz serwisu bip.gdansk.pl., w tym:
a) przygotowanie i wdrożenie nowego panelu CMS;
b) przygotowanie i wdrożenie wyszukiwarki aktów prawnych.
3. Szacunkowa wartość zamówienia:
6 200 000,00 zł netto
4. Nazwa i adres wykonawcy, któremu zamawiający zamierza udzielić zamówienia:
Gmina Miasta Gdańska zamierza udzielić zamówienia „Gdańskie Centrum Multimedialne” Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, 80-601 Gdańsk ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5.
5. Podstawa prawna i uzasadnienie wyboru trybu udzielenia zmówienia z wolnej ręki:
Zamówienie z w trybie zamówienia z wolnej ręki zostanie udzielne na podstawie art. 67 ust.1 pkt.12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579).
Internetowe serwisy informacyjne miasta Gdańska stanowią uzupełniającą się wzajemnie sieć portali skierowanych zarówno do mieszkańców Gminy Miasta Gdańska, jak również turystów oraz przedsiębiorców zamierzających inwestować na jej obszarze. Wielość stron internetowych, ich rozbudowany charakter, w połączeniu z dedykowanymi im domenami, wymagają kompleksowej obsługi zarówno od strony merytorycznej, jak i technicznej. Należyte prowadzenie dziennikarskiej obsługi instytucji samorządowych Gminy Miasta Gdańska, przy zapewnieniu pełnej dyspozycyjności oraz najwyższych standardów redakcyjnych, a także skoordynowany rozwój poszczególnych serwisów internetowo-informacyjnych możliwy będzie jedynie, przy łącznym zleceniu wszystkich tych zadań jednemu podmiotowi. Pozwoli to na utrzymanie jednolitego, wysokiego standardu poszczególnych serwisów, przy jednoczesnym ich sprofilowaniu, wzajemnej i płynnej wymianie informacji, a także jasnym regułom odpowiedzialności. Powyższe wypełnia przesłanki związane z wspieraniem i upowszechnianiem idei samorządowej, w tym tworzenie warunków do działania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej oraz związane z promocją gminy.
Spełnione są także przesłanki zawarte w artykule 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).
Wykonawca - Gdańskie Centrum Multimedialne Spółka z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Andruszkiewicza 5, 80-601 Gdańsk - jest podmiotem nad którym zamawiający sprawuje pełna kontrolę, ponieważ jedynym wspólnikiem w spółce Gdańskie Centrum Multimedialne jest Gdańska Agencja Rozwoju Gospodarczego Sp. z o.o. nad którą Gmina sprawuje pełną kontrolę. Ponieważ Gmina jest jedynym wspólnikiem w spółce Gdańska Agencja Rozwoju Gospodarczego tym samym sprawuje nad Gdańskim Centrum Multimedialnym Spółka z o.o. taką samą kontrolę jak nad własna jednostką.
Ponad 90% działalności Wykonawcy dotyczy wykonywania zadań powierzonych przez zamawiającego.
6.Planowany termin realizacji zamówienia i czas trwania umowy:
Zamówienie realizowane będzie w ciągu 2 lat tj.: od 1 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2019 roku.
7.Informacja o terminie i odpowiednio zamieszczeniu lub opublikowaniu ogłoszenia
o zamiarze zawarcia umowy, o którym mowa w art. 66 ust. 2
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy przekazano Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 27.10.2017 r.
Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante (67.03 KB)