Polska-Gdańsk: Usługi w zakresie promocji
2019/S 041-093874
Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Usługi
Dyrektywa 2014/24/UE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający
Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12
Gdańsk
80-803
Polska
Osoba do kontaktów: Anna Mościcka
Tel.: +48 583236185
E-mail: anna.moscicka@gdansk.gda.pl
Faks: +48 583236529
Kod NUTS: PL634
Adresy internetowe:
Główny adres: www.bip.gdansk.pl
Sekcja II: Przedmiot
Działania promocyjne Miasta Gdańska jako miasta-gospodarza Międzykontynentalnego Turnieju Kwalifikacyjnego do Igrzysk Olimpijskich w piłce siatkowej mężczyzn 2019, który odbędzie się w Hali Ergo Aren
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie działań promocyjnych Miasta Gdańska jako miasta-gospodarza Międzykontynentalnego Turnieju Kwalifikacyjnego do Igrzysk Olimpijskich w piłce siatkowej mężczyzn 2019. Turniej ten rozgrywany będzie w Hali Ergo Arena w dniach 9-11.8.2019 roku.
2. Szczegółowy zakres działań promocyjnych oraz zasady ich realizacji określa wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi promocji Miasta Gdańska poprzez przeprowadzenie przez Wykonawcę Działań promocyjnych w związku z organizacją TKIO w 2019 r. w Gdańsku
2. Zakres Działań promocyjnych zaplanowanych do przeprowadzenia, o których mowa w ust. 1 wraz z podziałem na poszczególne etapy ich realizacji zostały szczegółowo określone w Załączniku nr 2 do Umowy.
3. W drodze uzgodnień pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, Strony wspólnie ustalają, że niniejsza Umowa obowiązuje od dnia 1.3.2019 r. Od tego dnia realizowane będą Działania promocyjne. Umowa obowiązuje do dnia 31.8.2019 r.
4. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu Umowy otrzymuje tytuł Miasta Gospodarza Międzykontynentalnego Turnieju Kwalifikacyjnego do Igrzysk Olimpijskich w Tokio 2020, w brzmieniu ustalonym przez FIVB w wersji polskojęzycznej i anglojęzycznej i jest uprawniony do posługiwania się tak ustalonym tytułem we własnych działaniach promocyjnych.
Sekcja IV: Procedura
- Roboty budowlane/dostawy/usługi mogą być zrealizowane tylko przez określonego wykonawcę z następującego powodu:
- brak konkurencji ze względów technicznych
Promocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym. Gmina Miasta Gdańska realizuje to zadanie kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku Miasta poprzez udział w targach, prezentacjach oraz innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym i gospodarczym, w kraju i za granicą.
Polski Związek Piłki Siatkowej decyzją Międzynarodowej Federacji Piłki Siatkowej (FIVB) otrzymał wyłączne prawo organizacji w Polsce i promocji FIVB Międzykontynentalnego Turnieju Kwalifikacyjnego do Igrzysk Olimpijskich w piłce siatkowej mężczyzn 2019.
Polska już po raz kolejny jest organizatorem tak dużej imprezy siatkarskiej. dwukrotnie odbyły się w naszym kraju Mistrzostwa Europy i raz Mistrzostwa świata w tej dyscyplinie. W ubiegłym roku nasza reprezentacja obroniła tytuł Mistrza Świata. Każdorazowo część meczów tych imprez rozgrywana była w Gdańsku, w hali Ergo Arena. Doświadczenie organizacyjne i wyjątkowa atmosfera naszego miasta zdecydowały, że kolejny raz Gdańskowi powierzono role miasta gospodarza międzynarodowego turnieju.
Olbrzymia popularność tej dyscypliny sportu w naszym kraju, jak i ranga imprezy sprawiają, że turniej ten jest doskonałą platformą promocyjną wszelkich podmiotów z nim związanych, w tym miast, w których odbędą się rozgrywki.
Impreza ta będzie szeroko reklamowana podczas transmisji telewizyjnych Plus Ligi, Ligi Siatkówki Kobiet, Ligi Narodów Kobiet 2019, a spot reklamowy miasta gospodarza emitowany będzie podczas meczów na bandach elektronicznych LED. Ponadto, logo Miasta Gdańska jako gospodarza turnieju, eksponowane będzie w trakcie międzynarodowych targów w Berlinie i Moskwie. Wizytówka miasta gospodarza, jak i same mecze turnieju transmitowane będą w telewizji Polsat, co zagwarantuje kilkumilionowa oglądalność.
Biorąc pod uwagę, że Polski Związek Piłki Siatkowej posiada prawa wyłączne i jest jedynym wykonawcą, który może wykonać działania promocyjne na rzecz Miasta Gdańska w tak szerokim zakresie, nie istnieje alternatywne rozwiązanie, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnione jest więc udzielenie Polskiemu Związkowi Piłki Siatkowej zamówienia z wolnej ręki na podstawie przepisu art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych.
Sekcja V: Udzielenie zamówienia/koncesji
ul. Puławska 383
Warszawa
02-801
Polska
Kod NUTS: PL911
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Informacja podana w pkt. V.2.1) ogłoszenie jest datą zaproszenia wykonawcy do negocjacji i datą wysłania niniejszego ogłoszenia do publikacji, a nie datą zawarcia umowy. Data zawarcia umowy zostanie podana przez Zamawiającego w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia, po zakończeniu negocjacji z Wykonawcą.
Kwota podana w pkt. V.2.4) ogłoszenia to szacunkowa wartość zamówienia, która może się różnić od kwot wynegocjowanych z Wykonawcą. Całkowita końcowa wartość zamówienia zostanie podana w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia.
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl