BIP - Urząd Miejski w Gdańsku

Działania promocyjne miasta Gdańska w związku z udziałem zespołu Gdańskiego Klubu Żużlowego Wybrzeże w meczach żużlowych w sezonie 2021 r. - ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante

Publikacja archiwalna

Działania promocyjne miasta Gdańska w związku z udziałem zespołu Gdańskiego Klubu Żużlowego Wybrzeże w meczach żużlowych w sezonie 2021 r. - ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante

19/03/2021 S55

Polska-Gdańsk: Usługi w zakresie promocji

2021/S 055-139341

Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante

Usługi

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy

Oficjalna nazwa: Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy: Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12
Miejscowość: Gdańsk
Kod NUTS: PL634 Gdański
Kod pocztowy: 80-803
Państwo: Polska
E-mail: izabela.ciechowska-karczewska@gdansk.gda.pl
Tel.: +48 583236125
Faks: +48 583236129
Adresy internetowe:
Główny adres: www.bip.gdansk.pl

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

I.5)Główny przedmiot działalności

Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa: Działania promocyjne miasta Gdańska w związku z udziałem zespołu Gdańskiego Klubu Żużlowego Wybrzeże w meczach żużlowych w sezonie 2021 r.

Numer referencyjny: BZP.271.16.2021.ICK

II.1.2)Główny kod CPV

79342200 Usługi w zakresie promocji

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań promocyjnych przez Gdański Klub Żużlowy Wybrzeże na rzecz Miasta Gdańska w związku z udziałem wskazanego klubu w meczach żużlowych w sezonie 2021 r. w Gdańsku.

1.2. Szczegółowy zakres działań promocyjnych oraz zasady ich realizacji określa wzór umowy będący Załącznikiem nr 1 do zaproszenia, do negocjacji stanowiący podstawę negocjacji.

1.3. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2021 r.

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)

Wartość bez VAT: 528 455.28 PLN

II.2)Opis

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL Polska

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Gdańsk

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:

1.2. Szczegółowy zakres działań promocyjnych oraz zasady ich realizacji określa wzór umowy będący Załącznikiem nr 1 do zaproszenia, do negocjacji stanowiący podstawę negocjacji.

1.3. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2021 r.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Cena

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji

Roboty budowlane/dostawy/usługi mogą być zrealizowane tylko przez określonego wykonawcę z następującego powodu:
- ochrona praw wyłącznych, łącznie z prawami własności intelektualnej

Wyjaśnienie:

Promocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art. 7 ust. 1 pkt. 18 ustawy o samorządzie gminnym. Gmina Miasta Gdańska realizuje to zadanie kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku miasta poprzez udział w targach, prezentacjach oraz różnych innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym, kulturalnym i gospodarczym, w kraju i za granicą.

Jednym z najefektywniejszych sposobów realizacji potrzeby promocji miasta jest wykorzystanie narzędzi działań marketingowych towarzyszących wydarzeniom sportowym z udziałem lokalnych drużyn występujących w poszczególnych dyscyplin. Dodatkowo wiąże się to z umacnianiem lokalnego patriotyzmu i zaangażowania w kibicowanie reprezentantom własnego miasta. Pozwala to również budować lokalne więzi, dumę i przywiązanie do miejsca zamieszkania.

Żużel to zdecydowanie najbardziej popularna i jedna z najbardziej medialnych dyscyplin sportowych cieszący się ogromnym niezmiennym zainteresowaniem w kraju jak i poza jego granicami. Wydatki poniesione na promocje przy okazji meczów żużlowych przynoszą zwroty medialne i są doskonałą promocją miasta.

Przeprowadzenie działań promocyjnych miasta Gdańska przez Gdański Klub Żużlowy Wybrzeże zawierać będzie między innymi: branding strojów zawodników, ekspozycję logotypu miasta Gdańska m.in. na karnetach, tablicach informacyjnych, banerach, pojazdach, wokół stadionu na którym będą odbywały się zawody żużlowe w charakterze gospodarza, ekspozycje logotypu miasta Gdańska na materiałach drukowanych, na oficjalnej stronie klubu oraz mediach społecznościowych.

Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia.

W Gdańsku jest tylko jedne klub żużlowy - GKŻ Wybrzeże co jest uzasadnieniem udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy prawo zamówień publicznych.

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

Sekcja V: Udzielenie zamówienia/koncesji

V.2)Udzielenie zamówienia/koncesji

V.2.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

15/03/2021

V.2.2)Informacje o ofertach

Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie

V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy/koncesjonariusza

Oficjalna nazwa: Gdański Klub Żużlowy Wybrzeże
Adres pocztowy: ul. Zawodników 1
Miejscowość: Gdańsk
Kod NUTS: PL633 Trójmiejski
Kod pocztowy: 80-729
Państwo: Polska

Wykonawcą/koncesjonariuszem będzie MŚP: tak

V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części/koncesji (bez VAT)

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części/koncesji: 528 455.28 PLN

Całkowita końcowa wartość zamówienia/części/koncesji: 528 455.28 PLN

V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.3)Informacje dodatkowe:

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

15/03/2021

Ogłoszenie ex-ante 2021-OJS055-139341-pl (95.78 KB)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia 2021-OJS074-188447-pl (99.93 KB)

Metryczka publikacji