Dyrektor Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

I. Określenie stanowiska urzędniczego:

Specjalista w Dziale Obiektów Inżynierskich

Kandydat przystępujący do naboru winien spełniać następujące wymagania:

1. Niezbędne:

• wykształcenie średnie techniczne i 3-lata stażu pracy w jednostkach Samorządu terytorialnego lub Skarbu Państwa lub firmie branży budowlanej;
• umiejętność prawidłowego redagowania pism;
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• biegła obsługa aplikacji MS Office (Word, Excel);
• czynne prawo jazdy kat. B;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność rozwiązywania problemów i organizowania;
• wysoka kultura osobista;
• posiadanie cech osobowych takich jak: operatywność, zdyscyplinowanie, sumienność, systematyczność, odpowiedzialność, rzetelność;
• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia.

2. Pożądane:

• wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa;
• praca w jednostkach samorządowych;
• doświadczenie zawodowe w pracy w biurze projektowym;
• doświadczenie zawodowe w pracy w firmie wykonawczej mostowej;
• znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
• znajomość ustawy o finansach publicznych;
• znajomość aktów prawnych dot. ewidencji obiektów inżynierskich;
• obsługa programu Auto-Cad;

II. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

Obsługa spraw związanych z prowadzeniem spraw administracyjnych Działu Obiektów Inżynierskich GZDiZ, realizacja zadań w zakresie funkcjonowania działu, a w szczególności;

• udział w tworzeniu planów i zakresów prac działu;
• sprawdzanie prawidłowości fakturowania;
• udział w komisjach;
• bieżąca korespondencja i dokumentacja oraz sprawozdawczość z realizowanych zadań;
• udział w procesach wyłaniania wykonawców;
• redagowanie projektów umów dla zadań realizowanych przez dział;
• współpraca z innymi działami GZDiZ oraz instytucjami zewnętrznymi dla zapewnienia sprawnej realizacji zadań działu;
• prowadzenie i ciągła aktualizacja bazy danych dot. obiektów inżynierskich w tym aktualizacja wykazów, książek i obiektów kart inżynierskich;
• prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością działu;
• kontrola prawidłowości gospodarki magazynowej, w tym materiałami z odzysku i gospodarka odpadami;
• przygotowywanie przetargów, w tym na przeglądy, sporządzanie wykazów, kwalifikowanie obiektów do odpowiednich przeglądów, przygotowywanie i kontrola merytoryczna materiałów przetargowych;
• prowadzenie nadzoru nad przebiegiem przeglądów oraz odbiór prac;
• weryfikacja dokumentów związanych z ewidencją obiektów;
• organizowanie materiałów niezbędnych do funkcjonowania działu;
• obsługa programów związanych z obiegiem dokumentów oraz rozliczeniem finansowym działu;
• prowadzenie rozliczeń finansowych oraz wewnętrznej księgowości działu;
• prowadzenia ewidencji dokumentacji przetargowych, umów, dokumentów księgowych, korespondencji i opracowań;
• prowadzenie archiwizacji dokumentacji działu;
• prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód;
• bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych, instrukcji, zarządzeń i ścisłe ich przestrzeganie;
• bieżące utrzymanie czystości na stanowisku pracy;
• wykonywanie innych poleceń przełożonego;
• przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC.

III. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

 Praca biurowo-terenowa, przy czym praca w terenie wynosi do 50% czasu pracy.

IV. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest wyższy niż 6%.

V. Wymagane dokumenty aplikacyjne:

• list motywacyjny oraz informacje (np. cv), o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
• kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
• kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone   studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy

oraz na podstawie art. 22¹ § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:

• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,

oraz

• oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art.  22^1a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)

Złożone dokumenty należy podpisać własnoręcznym podpisem.

Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Gdański Zarząd Dróg i Zieleni (GZDiZ) informuje, iż:

• administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest GZDiZ;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZDiZ – iod@gzdiz.gda.pl, tel. 58 52 44 509;
• dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz Zarządzenia 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZDiZ;
• dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w Zarządzeniu 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZDiZ, w przypadku osób niezatrudnionych w GZDiZ nie dłużej niż przez 2 lata;
• odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZDiZ o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZDiZ (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez GZDiZ);
• GZDiZ nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie;
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody
  w dowolnym momencie;
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne;
• dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.

Oferujemy pracę:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia,
• dodatek stażowy,
• premia regulaminowa,
• premia motywacyjna (przyznawana zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ),
• benefity (dofinansowanie do karty sportowej, ZFŚS – m.in. wczasy pod gruszą, dodatki świąteczne).

Termin składania aplikacji od dnia 18.09.2024 r. do dnia 21.10.2024 r.  (liczy się data wpływu do GZDiZ)

Zainteresowane osoby prosimy o składanie ofert osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Specjalista w Dziale Obiektów Inżynierskich”, w biurze obsługi klienta GZDiZ budynek „A” przy ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, lub listownie na adres Gdańskiego Zarządu Dróg i Zielenie: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk,. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP (bip.gdansk.pl), na stronie internetowej GZDiZ (gzdiz.gda.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.