Dyrektor Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
kierownika Wydziału Płac.
Nr ogłoszenia: 28/25 z 13 listopada 2025 r.
- Informacje o stanowisku:
- nazwa stanowiska: Kierownik Wydziału Płac
- jednostka: Gdańskie Centrum Usług Wspólnych w Gdańsku
- miejsce pracy: al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk
- wymiar etatu: pełny etat
- rodzaj umowy: umowa o pracę.
- przewidywany termin zatrudnienia: styczeń 2026 r.
- Wymagania wobec kandydatów/kandydatek
- Wymagania niezbędne:
- posiada minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym
- posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem (preferowane doświadczenie w obszarze płac, finansów lub księgowości w administracji publicznej lub jednostkach sektora finansów publicznych)
- posiada doświadczenie w planowaniu i koordynacji cyklu płacowego (tworzenie harmonogramów, ustalanie kamieni milowych, kontrola poprawności danych wejściowych)
- posiada umiejętność zapewnienia jakości i zgodności procesu wynagrodzeń (opracowanie i stosowanie procedur
- prowadzenie kontroli, analiza ryzyk)
- zna systemy płacowe lub ERP oraz narzędzia biurowe w stopniu umożliwiającym skuteczny nadzór nad realizacją procesu;
- posiada wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia lub kierunki pokrewne);
- cechuje się wysokim poziomem odpowiedzialności, dyskrecji i samodzielności w działaniu
- posiada obywatelstwo polskie
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych.
- Wymagania dodatkowe:
- umiejętność budowania i monitorowania kluczowych wskaźników efektywności (KPI) oraz nastawienie na automatyzację i doskonalenie procesów płacowych
- rozwinięte umiejętności komunikacyjne, odporność na presję czasu oraz decyzyjność
- znajomość przepisów dotyczących wynagrodzeń, świadczeń oraz ubezpieczeń społecznych i podatkowych (w szczególności ZUS i PIT)
- umiejętność sporządzania i analizy dokumentacji płacowej
- biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office oraz programów kadrowo-płacowych.
- Wymagania niezbędne:
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- budowanie kalendarza i planu pracy Wydziału Płac (w szczególności w zakresie zbierania danych, kontroli, naliczeń oraz raportowania)
- organizowanie pracy i zasobów Wydziału Płac, w tym przydział zadań, zapewnienie zastępstw, prawidłowy obieg informacji oraz stosowanie standardów dokumentów
- koordynowanie i nadzór nad procesem naliczania wynagrodzeń i świadczeń w oparciu o dane przekazywane przez jednostki obsługiwane oraz Wydział Kadr
- zapewnienie jakości, zgodności i bezpieczeństwa danych płacowych poprzez stosowanie procedur, prowadzenie kontroli oraz analizę ryzyk
- stała współpraca z kierownictwem Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych oraz jednostkami obsługiwanymi, w szczególności w zakresie jasnego komunikowania wymagań i terminów
- wdrażanie usprawnień procesowych i automatyzacji (w tym definiowanie i monitorowanie KPI, przygotowywanie raportów, digitalizacja i standaryzacja procesów)
- wspieranie rozwoju kompetencji członków zespołu Wydziału Płac, w szczególności poprzez udzielanie informacji zwrotnej, mentoring oraz inicjowanie szkoleń
- przygotowywanie analiz i sprawozdań płacowych na potrzeby wewnętrzne oraz zewnętrzne
- reprezentowanie Wydziału Płac w przeglądach, audytach i kontrolach.
- Warunki zatrudnienia i oferowane świadczenia:
- umowa o pracę
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 9 500,00 – 9 900,00 zł brutto (w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji)
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
- dodatek stażowy na zasadach określonych w przepisach o pracownikach samorządowych
- pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. karta Fit Profit oraz dopłaty do wypoczynku
- programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracowników
- dobrowolne ubezpieczenie na życie
- Pracownicze Plany Kapitałowe
- realny wpływ na kształt procesu wynagrodzeń i jakość obsługi jednostek obsługiwanych;
- współpracę z doświadczonym zespołem i wsparcie rozwoju zawodowego;
- przewidywany termin zatrudnienia: styczeń 2026 r.
- Wymagane dokumenty
- Curriculum Vitae (CV)
- Kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach
- Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia oraz staż pracy
- Wymagane oświadczenia oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO) – zgodnie z formularzami publikowanymi przez Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
- Termin i sposób składania dokumentów:
Termin przyjmowania ofert: do 27 listopada 2025 r. do godziny 15.00.
Oferty można składać w następujący sposób:
-
- pocztą na adres: Gdańskie Centrum Usług Wspólnych, al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk
- osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, w zamkniętej kopercie z dopiskiem zawierającym nazwę stanowiska i numer ogłoszenia
- elektronicznie na adres e-mail: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl
- za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego (link aplikacyjny):
7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO):
-
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdańskie Centrum Usług Wspólnych z siedzibą przy al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane stanowisko, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych.
- W zakresie danych wykraczających poza wymagane przepisami prawa lub ogłoszeniem o naborze podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w szczególności w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach.
- Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie tych danych uniemożliwi rozpatrzenie oferty.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – dane kontaktowe dostępne są na stronie internetowej Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych.
8. Informacje dodatkowe:
- Gdańskie Centrum Usług Wspólnych zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
- Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione o kolejnych etapach postępowania rekrutacyjnego.