Dyrektor Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
kierownika Wydziału Kadr.
Nr ogłoszenia: 27/25 z 13 listopada 2025 r.
- Informacje o stanowisku
- nazwa stanowiska: Kierownik Wydziału Kadr
- jednostka: Gdańskie Centrum Usług Wspólnych w Gdańsku
- miejsce pracy: al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk
- wymiar etatu: pełny etat
- rodzaj umowy: umowa o pracę
- przewidywany termin zatrudnienia: styczeń 2026 r.
- Wymagania wobec kandydatów / kandydatek:
- Wymagania niezbędne:
- posiada wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia lub kierunki pokrewne)
- posiada minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym
- posiada udokumentowane doświadczenie w kierowaniu zespołem (preferowane doświadczenie w działach kadr/HR w administracji publicznej lub jednostkach sektora finansów publicznych)
- posiada praktykę w planowaniu i organizowaniu pracy komórki organizacyjnej, wyznaczaniu priorytetów oraz monitorowaniu realizacji zadań
- posiada umiejętność delegowania zadań, egzekwowania standardów i oceny wyników pracy podległych pracowników
- zna narzędzia biurowe i systemy kadrowe w stopniu pozwalającym skutecznie nadzorować pracę podwładnych
- cechuje się wysokim poziomem odpowiedzialności, dyskrecji i samodzielności w działaniu
- posiada obywatelstwo polskie
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych.
- Wymagania dodatkowe:
- umiejętność mapowania procesów i definiowania wskaźników (KPI) oraz nastawienie na usprawnienia
- rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami (jednostki obsługiwane, komórki wewnętrzne)
- dobra znajomość przepisów prawa pracy oraz zagadnień kadrowych w jednostkach samorządu terytorialnego lub jednostkach sektora finansów publicznych
- umiejętność sporządzania i analizy dokumentacji kadrowej
- biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office oraz programów kadrowo‑płacowych.
- Wymagania niezbędne:
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- budowanie i realizacja planu pracy Wydziału Kadr, w tym określanie celów, priorytetów, wskaźników oraz harmonogramów
- organizowanie pracy Wydziału Kadr, w szczególności przydział zadań, zapewnienie zastępstw, prawidłowy obieg informacji i standardów dokumentów
- nadzór nad realizacją procesów kadrowych (zatrudnienie, przebieg pracy, akta osobowe) z wykorzystaniem kompetencji merytorycznych zespołu
- zapewnienie jakości, terminowości i zgodności działań kadrowych, w tym prowadzenie kontroli wewnętrznych, analizę ryzyk oraz doskonalenie procedur
- współpraca z kierownictwem Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, komórkami wewnętrznymi oraz jednostkami obsługiwanymi, w szczególności w zakresie komunikacji, uzgodnień i raportowania
- zarządzanie zmianą oraz rozwojem kompetencji pracowników Wydziału Kadr, w tym mentoring, informacja zwrotna i inicjowanie szkoleń
- przygotowywanie analiz i informacji zarządczych, w tym sprawozdań, wskaźników oraz rekomendacji dotyczących obszaru kadr;
- reprezentowanie Wydziału Kadr w przeglądach, audytach i kontrolach.
- Warunki zatrudnienia i oferowane świadczenia:
- umowa o pracę
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 9 500,00 – 9 900,00 zł brutto (w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji)
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
- dodatek stażowy na zasadach określonych w przepisach o pracownikach samorządowych
- pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. karta Fit Profit oraz dopłaty do wypoczynku
- programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracowników
- dobrowolne ubezpieczenie na życie
- Pracownicze Plany Kapitałowe.
- Wymagane dokumenty
- Curriculum Vitae (CV)
- kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach
- kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia oraz staż pracy
- wymagane oświadczenia oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO) – zgodnie z formularzami publikowanymi przez Gdańskie Centrum Usług Wspólnych.
- Termin i sposób składania dokumentów:
Termin przyjmowania ofert: do 27 listopada 2025 r. do godziny 15.00.
Oferty można składać w następujący sposób:
-
- pocztą na adres: Gdańskie Centrum Usług Wspólnych, al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk
- osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, w zamkniętej kopercie z dopiskiem zawierającym nazwę stanowiska i numer ogłoszenia
- elektronicznie na adres e-mail: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl
- za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego (link aplikacyjny):
7.Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO):
-
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdańskie Centrum Usług Wspólnych z siedzibą przy al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane stanowisko, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych.
- W zakresie danych wykraczających poza wymagane przepisami prawa lub ogłoszeniem o naborze podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w szczególności w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach.
- Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie tych danych uniemożliwi rozpatrzenie oferty.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – dane kontaktowe dostępne są na stronie internetowej Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych.
8. Informacje dodatkowe:
-
- Gdańskie Centrum Usług Wspólnych zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
- Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione o kolejnych etapach postępowania rekrutacyjnego.
- Nadesłanych dokumentów nie odsyłamy.