Na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych tj. z dnia 28 stycznia 2022 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 530), oraz przy uwzględnieniu Zarządzenia Nr 1361/23 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 25 lipca 2023 r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektor Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego, Dyrektor Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego (ul. Karwieńska 3, 80-328 Gdańsk) ogłasza nabór na kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze:
kierownik Działu administracyjno-gospodarczego (ogłoszenie nr 7)
- Liczba wakatów:1(jeden)
- Wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo
- Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę
- Czas trwania umowy: pierwsza umowa o pracę zawarta na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń, po upływie tego okresu, zawarta będzie kolejna umowa na dalszy czas oznaczony
- Miejsce pracy: Gdański Ogród Zoologiczny, ul. Karwieńska 3, 80-328 Gdańsk, praca biurowa (w budynku bez windy)
- Przewidywany czas zatrudnienia: czerwiec 2025 r.
- Podstawowy zakres obowiązków:
-
- opracowywanie zakresu obowiązków dla pracowników działu
- wystawianie kart pracy podległym pracownikom oraz opracowywanie harmonogramu pracy
- tworzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem działu
- prowadzenie sprawozdawczości dot. organizacji pracy działu
- opisywanie faktur i umów związanych z funkcjonowaniem GOZ
- odczyty liczników zużycia za zużycie wody, prądu i gazu i przekazywanie danych do odpowiednich usługodawców
- przygotowanie zapytań ofertowych oraz OPZ do postępowań przetargowych dotyczących postępowań wynikających z działań działu
- wprowadzenie i odpowiedzialność za prawidłową i racjonalną gospodarkę paliwowo-opałową, tj.: planowanie i zamawianie zgodnie z potrzebami paliw i opału
- terminowe i prawidłowe rozliczanie zużytych paliw i opału
- dbałość o sprawność techniczną posiadanego taboru
- zlecanie wykonawstwa obsługi technicznej, naprawa taboru do działu technicznego lub wykonawcom obcym
- zabezpieczenie środków transportowych do przewozów zaopatrzenia administracyjnego, przewozu zwierząt, prac porządkowych i innych
- dbałość o właściwy stan eksploatacyjny wszystkich obiektów z wyłączeniem obiektów hodowlanych ogrodu
- nadzór nad stanem dróg, tras zwiedzania i ogrodzenia terenu
- zlecenie napraw do remontów obiektów (poza hodowlanym) i dróg oraz ogrodzenia terenu do wykonawstwa własnego lub obcego
- zabezpieczenie sprawnego i prawidłowego oświetlenia obiektów i terenu
- dbanie o należyte wyposażenie pomieszczeń, zgodnie z przeznaczeniem (biura, szatnie, toalety, umywalnie, pokoje gościnne, itp.)
- właściwe zabezpieczenie mienia przed kradzieżami poprzez: sprawdzanie bram, zamknięć i zabezpieczenia magazynów
- współdziałanie z komórką ds. p.poż. w zakresie ochrony mienia przed pożarami
- dbanie o utrzymanie ładu, czystości oraz porządku na trasie zwiedzania, drogach, parkingu oraz obiektach ZOO
- nadzór nad gospodarką odpadami na terenie ogrodu
- zabezpieczenie niezbędnego sprzętu, maszyn, urządzeń oraz środków transportowych dla potrzeb działu
- utrzymywanie dyscypliny pracy oraz wysokiej wydajności pracy podległych pracowników, jak również przestrzegania pozostałych postanowień kodeksu pracy
- kształtowanie właściwej współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi ZOO
- wykonywanie wszelkich innych prac i czynności wchodzących w zakres prac administracyjno – gospodarczych ogrodu zleconych przez dyrektora lub jego zastępcę.
- Dodatkowe zadania:
-
- nadzorowanie i współpraca z ochroną, dzierżawcami terenu ZOO
- nadzorowanie i współpraca z obsługą parkingu ZOO
- planowanie budżetu działu.
- Wymagania niezbędne udokumentowane:
-
- wykształcenie wyższe
- staż pracy minimum 5 lat
- co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu i/lub administrowaniu nieruchomościami, terenem, zasobami ludzkimi, prowadzeniem projektów, prowadzeniem własnej działalności gospodarczej
- znajomość ustaw: prawo pracy, kodeks postępowania administracyjnego, przepisy dotyczące ochrony środowiska, prawo zamówień publicznych.
- Wymagania dodatkowe:
-
- umiejętność obsługi klientów oraz dobrej komunikacji
- inicjatywa, dyspozycyjność, odpowiedzialność, kreatywność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki
- praktyczna umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Excel, Word)
- prawo jazdy kat. B
- rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
- umiejętność podejmowania decyzji, zarządzania i organizacji pracy własnej i zespołu
- umiejętność zarządzania personelem, oparta na motywowaniu i organizowaniu pracy zespołu
- odporność na stres, zdolności analityczne, duża samodzielność, uczciwość i odpowiedzialność
- umiejętność pracy nad wieloma sprawami jednocześnie pod presją czasu.
- Warunki finansowe oraz benefity:
-
- wynagrodzenie zasadnicze 6 200-7 700 PLN brutto
- dodatek funkcyjny
- regulaminowa premia procentowa 5%
- dodatek stażowy w zależności od posiadanego stażu pracy potwierdzonego świadectwami pracy od 5% do 20%
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka
- nagroda za realizację celów rocznych
- pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚŚ: wczasy pod gruszą, świadczenie pieniężne w okresie zimowym, dofinansowanie do kolonii i obozów dziecka
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej
- dofinansowanie do karty Multisport.
- Wymagane dokumenty:
-
- kopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej
- list motywacyjny
- kopie świadectw pracy
- inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności
- oświadczenie kandydata (załącznik nr 7)
- oświadczenie o pełnej zdolności o czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskim Ogrodzie Zoologicznym wyniósł 5,008%.
- Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
- Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć bezpośrednio w sekretariacie Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego, ul. Karwieńska 3, 80-328 Gdańsk, lub przesyłać na adres: Gdański Ogród Zoologiczny, ul. Karwieńska 3, 80-328 Gdańsk, w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata, z adnotacją: „nabór na stanowisko urzędnicze Kierownik działu administracji N-7” do 23 maja 2025 r., decyduje data wpływu oferty do Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego i Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego.
- Klauzula informacyjna:
-
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Gdański Ogród Zoologiczny w Gdańsku, z siedzibą w Gdańsku, ul. Karwieńska 3.
- Dane kontaktowe: ul. Karwieńska 3, 80-328 Gdańsk, tel. (+48 58) 552 00 41, e-mail: zoo@zoo.gda.pl
- We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@zoo.gda.pl
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Gdańskim Ogrodzie Zoologicznym.
- Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
- Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez kadry po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Ogrodu.
- Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Gdański Ogród Zoologiczny, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
- Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.
Opis stanowiska pracy:
- Informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy
-
- stanowisko: Kierownik działu administracji w Gdańskim Ogrodzie Zoologicznym
- dział: Gdański Ogród Zoologiczny
- wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo.
- Wymogi kwalifikacyjne
-
- wykształcenie wyższe
- staż pracy minimum 5 lat
- znajomość ustaw: prawo pracy, kodeks postępowania administracyjnego, przepisy dotyczące ochrony środowiska, prawo zamówień publicznych.
- Doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu i/lub administrowaniu nieruchomościami, terenem, zasobami ludzkimi, prowadzeniem projektów, prowadzeniem własnej działalności gospodarczej.
- Umiejętności zawodowe:
-
- umiejętność pracy w zespole
- komunikatywność
- umiejętność pracy w sytuacjach kryzysowych i stresujących
- bardzo dobra organizacja pracy
- umiejętność rozwiązywania problemów.
- Zasady współzależności służbowej:
-
- bezpośredni przełożony - zastępca dyrektora ds. operacyjnych
- przełożony wyższego stopnia - dyrektor Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego.
- Zakres obowiązków:
-
- opracowywanie zakresu obowiązków dla pracowników działu
- wystawianie kart pracy podległym pracownikom oraz opracowywanie harmonogramu pracy
- tworzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem działu
- prowadzenie sprawozdawczości dot. organizacji pracy działu.
Do pobrania: N 7 Nabór na stanowisko kierownik działu administracji-oświadczenie kandydata (17.42 KB, docx)