Składnica Akt GCUW (dawniej Archiwum Oświatowe) działa w oparciu o ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Ustawa), Statut i Regulamin Organizacyjny GCUW, a także Instrukcję kancelaryjną wraz z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz Instrukcję archiwalną GCUW.
W Składnicy Akt GCUW przechowywane są dokumenty zlikwidowanych jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska, zgodnie z wykazem:
Wykaz zlikwidowanych jednostek oświatowych GMG (89.71 KB, PDF)
Składnica Akt GCUW może wydawać uwierzytelnione kopie przechowywanej dokumentacji pracowniczej lub poświadczenia zatrudnienia i/lub wysokości wynagrodzenia.
Dowodami potwierdzającymi okres zatrudnienia i wysokość wynagrodzenia mogą być świadectwa pracy, karty zarobkowe lub listy płac, karty zasiłkowe, itp.
Wskazówki dla poszukujących dokumentacji pracowniczej:
W celu uzyskania zaświadczenia o zatrudnieniu lub wynagrodzeniu z istniejącego zakładu pracy, należy zwrócić się bezpośrednio do pracodawcy.
Jeśli zakład pracy został przekształcony w inną jednostkę organizacyjną, należy wniosek o wydanie stosownego zaświadczenia kierować do nowopowstałej jednostki, będącej następcą prawnym jednostki przekształconej i posiadającym również jej dokumentację.
Pracownicy zlikwidowanych jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska zwracają się do Składnicy Akt GCUW:
- Pracownicy administracji i obsługi, celem uzyskania kopii dokumentów lub poświadczeń o zatrudnieniu i/lub o wysokości wynagrodzenia winni złożyć pisemny wniosek i przesłać go na adres: Składnica Akt GCUW, al. Gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk (Wniosek-o-wydanie-dokumentow-poswiadczajacych-zatrudnienie_wynagrodzenie_klauzula-RODO (127.34 KB, WORD)
- Istnieje możliwość przesłania wniosku lub podania drogą elektroniczną. Korespondencja elektroniczna typu wniosek/podanie musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub przesłana za pośrednictwem platformy EPUAP.
- Pracownicy pedagogiczni celem uzyskania poświadczenia o wysokości wynagrodzenia winni złożyć wniosek tak jak pracownicy administracji i obsługi (powyżej).
- Pracownicy pedagogiczni celem uzyskania świadectwa pracy winni złożyć wniosek do Wydziału Rozwoju Społecznego Urzędu Miejskiego w Gdańsku: https://bip.gdansk.pl/urzad-miejski/wydzial-rozwoju-spolecznego,a,2273
Adres mailowy do kontaktu: archiwum@gcuw.edu.gdansk.pl