Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/49/WE (dalej RODO) (Dz.U.UE L 119 z 04.05.2016, s.1 oraz Dz.U.UE L 127), a także na podstawie art.8 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000),
Zarządzeniem nr XI/2018 Dyrektora GCUW z dnia 14.11.2018 r. wprowadzono m. in.:
- Politykę Ochrony Danych Osobowych
- Politykę Bezpieczeństwa Informacji
- Politykę Zarządzania Systemami Informatycznymi
Poniżej znajdują się informacje dotyczące ochrony danych osobowych. Prosimy o zapoznanie się z ich treścią:
KLAUZULA INFORMACYJNA
Gdańskie Centrum Usług Wspólnych przywiązuje istotną wagę do poszanowania pracowników, klientów, osób współpracujących, osób korzystających z formy elektronicznego kontaktu i świadczonych usług. Zależy nam, by każda osoba fizyczna, której dane przetwarzamy dokładnie wiedziała, jakie dane pozyskujemy i jak może chronić swoją prywatność.
Zgodnie z wymogami art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwane dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Dyrektor Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych z siedzibą w Gdańsku (zwany dalej Administratorem Danych), 80-426 Gdańsk, al. gen. J. Hallera 16/18,
kontakt tel.: +48 58 506 51 20; e-mail: gcuw@gcuw.pl;
- 2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Gdańskim Centrum Usług Wspólnych sprawuje Inspektor Ochrony Danych p. Marek Czechowski, email: iodo@gcuw.pl lub korespondencyjnie na adres:
Gdańskie Centrum Usług Wspólnych - Administrator Danych Osobowych, 80-426 Gdańsk, al. gen. J. Hallera 16/18;
- Cel przetwarzania i podstawa prawna:
- W Gdańskim Centrum Usług Wspólnych dane osobowe przetwarza się wyłącznie
w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami.
- Gdańskie Centrum Usług Wspólnych zapewnia wspólną obsługę finansowo-księgową oraz płacową i kadrową jednostek obsługiwanych i przetwarza dane osobowe
w jednostkach obsługiwanych w zakresie i celu niezbędnym do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tych jednostek, które określone zostały w Statucie GCUW oraz w Uchwale Nr XXVIII/711/16 RMG z dnia 25 sierpnia 2016 r.
- Celem przetwarzania danych osobowych przez Gdańskie Centrum Usług Wspólnych jest wypełnianie obowiązków publicznych, nałożonych na nie przepisami prawa.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań przez Administratora Danych, realizowanych na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, Statutu GCUW oraz Uchwały Nr XXVIII/711/16 RMG z dnia 25 sierpnia 2016 r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej „Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych” poprzez połączenie Centrum Obsługi Placówek Oświatowych Nr 1 w Gdańsku i Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Gdańsku oraz nadania jej statutu.
- Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa
i jest adekwatny do celów wynikających z:
- wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
- realizacji działań prowadzonych na podstawie udzielonych zgód, m.in. dla potrzeb aktualnej i przyszłej rekrutacji. W każdym przypadku zbierana od Pani/Pana danych osobowych zgoda będzie wskazywała, m.in. cel przetwarzania danych, który
w oparciu o tę zgodę realizujemy (podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Danych, w związku
z realizacją w/wym. zadań ( 6 ust. 1 lit. c RODO);
- wypełnienia obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz obowiązku podatkowego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
- kontaktowania się z Państwem w celach informacyjnych, np. w celu potwierdzenia bądź zmiany/odwołania terminu wizyty/udzielenia odpowiedzi/informacji, zgodnie
z art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO;
- zapewnienia możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO;
- W celu bieżącego kontaktu, wynikającego z zawartej umowy lub z podjętych działań zmierzających do jej zawarcia, lub innych czynności niezbędnych do realizacji zawarcia umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- Pani/Pana dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:
- prawo dostępu do własnych danych osobowych,
- prawo do żądania od Administratora Danych sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w sytuacjach przewidzianych prawem,
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych
w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na postawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2,
w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- 8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie krócej niż wskazany w przepisach o archiwizacji (zasady klasyfikacji oraz okres przechowywania danych).
- Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.
Klauzula Informacyjna (1.28 MB)
Dane osobowe przetwarzane w serwisach internetowych GCUW:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:
-
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Gdańskim Centrum Usług Wspólnych,
al. gen. J. Hallera 16/18 , 80-426 Gdańsk, jest: Dyrektor Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych.
- We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych przez GCUW, mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: iodo@gcuw.pl
- Państwa dane osobowe w serwisach internetowych GCUW będą przetwarzane w celu analizowania ruchu na stronie i w Internecie związanego z zapewnieniem bezpieczeństwa i rozliczalności wykonywanych na niej operacji.
- Dane takie jak adres IP, adres email będą przetwarzane zgodni z art. 6 ust. 1 a) w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody.
- Okres przechowywania Państwa danych osobowych nie będzie dłuższy niż 5 lat.
- Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, z którymi GCUW zawarło umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z korzystania ze strony. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Polityka plików cookies:
-
- Użytkownik strony może wyrazić dobrowolną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w plikach cookies takich jak: adres IP twojego urządzenia, adres URL żądania, nazwa domeny, identyfikator urządzenia, typ przeglądarki, język przeglądarki, liczba kliknięć, ilość czasu spędzonego na poszczególnych stronach, data i godzina korzystania z serwisu, typ i wersja systemu operacyjnego, rozdzielczość ekranu, dane zbierane w dziennikach serwera, a także inne podobne informacje w celach profilowania i prowadzenia monitoringu bezpieczeństwa strony.
- Administratorem danych osobowych opisanych w pkt. 1. jest GCUW, który może korzystać z usług podmiotu przetwarzającego serwisującego stronę internetową - tylko takiego, z którym została podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- GCUW (Usługodawca) informuje niniejszym Użytkownika, że powierza przetwarzanie danych osobowych publikowanych na przedmiotowej stronie internetowej usługodawcy: Gdańskie Centrum Multimedialne
Sp. z o.o..
- Korzystając z zasobów Usługodawcy na urządzeniu końcowym Użytkownika tworzone są pliki cookies (ciasteczka) stanowiące tymczasowe pliki tekstowe.
- Pliki cookies tworzone są przez GCUW i podmiot przetwarzający określony w pkt. 3 - w celu zapewnienia prawidłowego działania zasobów (utrzymania sesji) oraz partnera Google LCC - w celu analizy statystyk ruchu zasobów Usługodawcy.
- Usługodawca informuje niniejszym, że istnieje możliwość konfiguracji przez Użytkownika warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej w sposób, który uniemożliwia przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym użytkownika. W takiej sytuacji, korzystanie z zasobów Usługodawcy przez Użytkownika może być niemożliwe.
- Usługodawca wskazuje niniejszym, że pliki cookies mogą być przez Użytkownika usunięte po ich zapisaniu przez Usługodawcę i/lub partnerów Usługodawcy, poprzez odpowiednie użycie funkcji przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik.
- Zgoda na zapisywanie plików cookies wyrażona przez Użytkownika końcowego w ustawieniach przeglądarki internetowej, za pomocą której Użytkownik korzysta z Zasobów, jest równoznaczna ze zgodą na zapisywanie tych plików.
