Ogłoszenie nr 500036098-N-2017 z dnia 29-09-2017 r.
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku: Promocja Miasta gdańska w ramach produkcji i realizacji filmu fabularnego „Miłość jest wszędzie”, realizowanego przez studio AKSON w latach 2017-2018
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500013080-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, Krajowy numer identyfikacyjny 59846300000, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 583 236 129, e-mail bzp@gdansk.gda.pl, faks 583 236 529.
Adres strony internetowej (url): www.um.gdansk.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta gdańska w ramach produkcji i realizacji filmu fabularnego „Miłość jest wszędzie”, realizowanego przez studio AKSON w latach 2017-2018
Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):
BZP.271.55.2017
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem umowy jest promocja Miasta Gdańska w ramach realizacji i dystrybucji filmu fabularnego „Miłość jest wszędzie” w reżyserii Michała Kwiecińskiego, zwanego dalej Filmem, na podstawie scenariusza Kim van Kooten, adaptacja polska Jakub Wecsile, realizowanego w Mieście Gdańsku
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
nie
II.5) Główny Kod CPV: 79340000-9
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
nie
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/09/2017
IV.2) Całkowita wartość zamówienia
Wartość bez VAT 500000
Waluta
IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert: 1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Nazwa wykonawcy: Akson Studio Sp.z o. o.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: ul. Piękna 44a
Kod pocztowy:
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.:
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM
Cena wybranej oferty/wartość umowy 500000
Oferta z najniższą ceną/kosztem 500000
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 500000
Waluta: PLN
IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa
Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie
Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:
IV.8) Informacje dodatkowe:
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W celu promocji Miasta Gdańska zamawiający zamierza nawiązać współpracę z AKSON Studio, które zrealizuje w Gdańsku najnowszą produkcję fabularną pt. „Miłość jest wszędzie", komedię romantyczną, której akcja osadzona jest we współczesnym Gdańsku. To ciepła familijna opowieść, która dzieje się w okresie Bożego Narodzenia. Zdaniem zamawiającego osadzenie fabuły w całości w Mieście Gdańsku stanowi ogromny potencjał dla promocji atrakcji turystycznych miasta, szczególnie poza sezonem turystycznym. Miasto Gdańsk będzie miało również wpływ na sposób, w jaki przedstawione zostanie Miasto. Pokazanie w filmie uroków i atrakcji miasta skłoni odbiorców i wielbicieli filmu do odwiedzin Gdańska. Lokowanie produktu to ważny trend w marketingu miejsc, turyści chętnie przyjeżdżają do miejsc, w których toczą się akcje oglądanych przez nich filmów i chętnie podążają śladami swoich ulubionych bohaterów. Akson Studio jako producent filmu posiada także wyłączne prawo do scenariusza filmu w zakresie umożliwiającym produkcję filmu jego eksploatację na wszystkich polach eksploatacji na 20 lat liczonych od dnia zawarcia umowy licencyjnej 10 maja 2016 roku, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Warto nadmienić, iż Akson Studio jest wyłącznym licencjobiorcą na terenie Polski. W konsekwencji jest jedynym wykonawcą uprawnionym do realizacji zamówienia, ze względu na konieczność ochrony uregulowanych w odrębnych przepisach praw wyłącznych. W związku z tym stwierdzić należy, że zachodzą przesłanki zastosowania tryby zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 lit. a i b Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.