Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
Herb Miasta Gdańska
Informacja/Gdańskie Centrum Kontaktu:
tel: +48 58 52 44 500,
fax: +48 58 302 39 41,
e-mail: umg@gdansk.gda.pl
elek. skrzynka podawcza ePUAP:
/UMGDA/SkrytkaESP

Działania promocyjne w 2016 roku w związku z organizacją finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Siatkówce Mężczyzn w 2017 r.

Gdańsk: Działania promocyjne w 2016 roku w związku z organizacją finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Siatkówce Mężczyzn w 2017 r.

Numer ogłoszenia: 153272 - 2016; data zamieszczenia: 10.11.2016

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529 , strona internetowa www.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Działania promocyjne w 2016 roku w związku z organizacją finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Siatkówce Mężczyzn w 2017 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie poniższych działań promocyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zachowaniem należytej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności Wykonawcy:

1) Promocja Miasta Gdańska poprzez prezentację Miasta Gdańska jako Gospodarza ME 2017 poprzez emisję 30 sekundowego materiału (wizytówki Miasta) podczas Losowania Grup ME 2017 na kanale Telewizji Polsat. Wizytówka zostanie wyemitowana 2 razy;

2) Promocja miasta Gdańska jako Gospodarza ME 2017 poprzez emisję billboardu sponsorskiego na wybranych antenach telewizji Polsat. Billboard sponsorski o długości 24 sekund z Miastami Gospodarzami (w tym 6 sekund dotyczący Gdańska). Billboard zostanie wyemitowany 4 razy przy okazji transmisji z uroczystości Losowania Grup ME 2017;

3) Promocja Miasta Gdańska poprzez ekspozycję logo lub nazwy Miasta Gdańska Gospodarza ME 2017 w scenografii uroczystości Losowania Grup ME 2017;

4) Promocja Miasta Gdańska poprzez kampanię reklamową w mediach, której elementy będą zawierały nazwę lub logo Miasta Gdańska jako Gospodarza ME 2017. Elementy kampanii reklamowej: emisja 7 spotów reklamowych na antenie radia RMF FM, ekspozycja logo Miasta Gdańska jako Miasta Gospodarza ME 2017 na bannerach (2 szt) zamieszczonych na ogólnopolskim portalu Wirtualna Polska, ekspozycja logo Miasta Gdańska jako Miasta Gospodarza ME 2017 bądź nazwy Miasta + treści promocyjne wraz ze zdjęciami Miasta Gdańska na oficjalnej zakładce dotyczącej ME 2017, ekspozycja logo Miasta Gdańska jako Miasta Gospodarza ME 2017 bądź nazwy Miasta na profilu społecznościowym fb dotyczącym ME 2017 (minimum 4 wpisy);

5) emisja logo Miasta Gdańska jako Miasta Gospodarza ME 2017 lub nazwy Miasta Gdańska na bandach elektronicznych na 4 meczach telewizyjnych PlusLigi/ORLEN Ligi. Spot emitowany w ilości 1% ogólnego czasu reklamowego;

6) promocja Miasta Gdańska jako Gospodarza ME 2017 poprzez organizację Akcji Społecznej skierowanej do dzieci i młodzieży szkolnej. Akcja Społeczna pod hasłem WALCZ ZWYCIĘŻAJ GDAŃSK zorganizowana będzie w trzech miastach powiatowych będących członkami Obszaru Metropolitalnego Gdańsk Gdynia Sopot: w Gdańsku, Lęborku i Malborku. Akcja polegać będzie na przeprowadzeniu jednodniowych imprez siatkarskich dla młodzieży szkolnej i nauczycieli. Miasto Gdańsk promowane będzie poprzez umieszczenie logotypu Miasta Gdańska lub logo Miasta Gdańska jako Miasta Gospodarza ME 2017 na: bannerach reklamowych, roll upach, standzie reklamowym, koszulkach dla uczestników..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

1. Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

2. Uzasadnienie wyboru trybu

Promocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym. Gmina Miasta Gdańska realizuje te zadania miedzy innymi poprzez udział w targach, prezentacjach oraz innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym i gospodarczym w kraju i za granicą. Biorąc pod uwagę fakt, że piłka siatkowa cieszy się dużym zainteresowaniem kibiców w Polsce, jak i za granicą, Mistrzostwa Europy w siatkówce Mężczyzn są doskonałą okazją do promocji Miasta Gdańska, jako Miasta - Gospodarza Mistrzostw. Jednym z najbardziej medialnych wydarzeń jest losowanie finałowych grup Mistrzostw, które transmitowane będzie telewizyjnie w całej Europie. Akcje społeczne i promocja podczas meczów ligowych są dodatkową okazją do umocnienia w społecznej świadomości wizerunku Gminy Miasta Gdańska jako miejsca wydarzeń sportowych najwyższej klasy o charakterze międzynarodowym. W związku z tym że, Polskiemu Związkowi Piłki Siatkowej przyznano prawo organizacji Mistrzostw Europy w Piłce Siatkowej Mężczyzn, natomiast Gmina Miasta Gdańska jest zainteresowana promowaniem oraz prezentacją Miasta jako Gospodarza ME 2017, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

Polski Związek Piłki Siatkowej, ul. Puławska 383, 02-801 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

Metryczka publikacji