Gdańsk: Działania promocyjne podczas żużlowego turnieju PGE Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi w dniu 14.08.2016 r. w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 99886 - 2016; data zamieszczenia: 21.04.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529 , strona internetowa www.gdansk.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Działania promocyjne podczas żużlowego turnieju PGE Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi w dniu 14.08.2016 r. w Gdańsku.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie poniższych działań promocyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zachowaniem należytej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności Wykonawcy: 1) Ekspozycja logotypu miasta Gdańska: a) na osłonach kierownicy w jej dolnej części u wszystkich 18 zawodników startujących w zawodach; b) na bandzie pneumatycznej o łącznej długości 21 mb na I łuku; c) na ściankach reklamowych w boksie wszystkich 18 zawodników (5 logotypów/ścianka), rozmiar pola: 35x20 cm); d) na siatce mesh 50 m² leżącej na wewnętrznym torze na murawie stadionu na II łuku; e) na tablicy do wywiadów TV umieszczonej w parku maszyn (10 logotypów), rozmiar pola: 20 x 11,5 cm; f) na okładce programu zawodów PGE IMME, nakład 2000 szt.; g) na oficjalnej stronie zawodów PGE IMME WWW. imme.speedwayekstaliga.pl; h) w programie zawodów PGE IMME, 1 strona A4, nakład 2000 szt.; i) na plakatach nakład 2000 szt. i ulotkach nakład 15.000 szt.; j) na materiałach publikowanych w tytułach objętych umową z Partnerem Medialnym: Grupą Onet-RASP (Przegląd Sportowy, Fakt, Newsweek); k) na zaproszeniach nakład 500szt oraz biletach nakład 10000 szt.; l) na ściance konferencyjnej wykorzystywanej w takcie oficjalnego losowania numerów startowych oraz podczas konferencji po zawodach (8 logotypów); m) na dwóch tablicach i podium PGE IMME (2 logotypy/ścianka), rozmiar pola: 36x 20; n) na materiałach promujących PGE IMME na oficjalnym fanpage PGE Ekstraligi na facebooku: www.facebook.com/speedwayekstaliga oraz na oficjalnym profilu PGE Ekstraligi na twisterze: www.twitter.com/EkstaligaTV..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybu
Promocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym. Gmina Miasta Gdańska realizuje te zadania miedzy innymi poprzez udział w targach, prezentacjach oraz innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym i gospodarczym w kraju i za granicą. Biorąc pod uwagę fakt, że Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi będą transmitowane na antenie telewizji Sport + HD oraz będą skorelowane z odbywającym się w tym samym terminie Jarmarkiem Św. Dominika, będzie to stanowić duży zakres promocji wśród widzów jak i przebywających w Gdańsku turystów z całego świata. W związku z tym że, Ekstraliga Sp. z o.o. jest posiadaczem praw do organizacji i promowania Indywidualnych Mistrzostw Ekstraligi w Polsce, natomiast Gmina Miasta Gdańska jest zainteresowana promowaniem Miasta podczas tych Mistrzostw, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy Prawo zamówień publicznych.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Ekstraliga Sp. z o.o, ul.Unii Lubelskiej 4C, 85-059 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.